#組織外連絡先を登録する ※初期設定

rakumo コンタクトに表示する組織外連絡先を登録します。

登録は、すべて CSV ファイルを使用して行います。

＜操作を行う画面＞

rakumo for Microsoft 365 管理画面 > コンタクト設定

https://rakumo365.avepointonlineservices.com/#/admin/contacts

＜操作方法＞

1. コンタクト設定画面にアクセスします。

2. CSV ファイルのサンプルをダウンロードします。

   →CSV のサンプルはこちら をクリックして、サンプルの CSV ファイルをダウンロードしてください。

   

3. CSV データを作成します。

   ダウンロードした CSV ファイルを開きます。

   

   コンタクトに表示する組織外連絡先情報を入力し、保存します。

   NOTE

   CSV ファイルの内容については、rakumo for Microsoft 365 に組織外連絡先を登録する CSV ファイルの形式 をご参照ください。

   

4. 作成した CSV をアップロードします。

   組織外連絡先の更新 の「ファイルを選択」から組織外連絡先情報の入力を完成した CSV ファイルを選択します。選択が終わったら「更新する」ボタンをクリックします。

   NOTE

   「更新する」ボタンをクリックすると、現在の登録内容が上書きされます。

   

   「組織外連絡先の情報を一時保存しました。データの反映まで暫くお待ち下さい。」と表示されます。しばらくお待ちいただいた後に、→ 更新 をクリックしてください。

   

   更新が完了している場合、「CSV データの反映が完了しました。」と表示されます。

   

以上で、組織外連絡先の登録が完了しました。