#rakumo for Microsoft 365 にユーザー情報を設定する CSV ファイルの形式

rakumo コンタクトに表示するユーザーの詳細情報のデータは CSV 形式のファイルを使用します。ファイルの編集には Microsoft Office Excel 等の表計算ソフトをご利用下さい。

○: 表示可能 －: 表示不可

項目名(最大入力可能文字数: 256 文字)	内容	表示項目	表示項目
項目名(最大入力可能文字数: 256 文字)	内容	PC	Smart phone
Update	Microsoft 365 同期の実行による更新ステータス※1	－	－
User ID	【必須】Microsoft 365 に登録しているメールアドレス※2	－	－
Family Name	姓	○	○
Given Name	名	○	○
Family Name Yomi	姓のよみがな (ひらがな、カタカナ)	○	○
Given Name Yomi	名のよみがな (ひらがな、カタカナ)	○	○
Company	会社名 ※4	○	－
Company Yomi	会社名のよみがな (ひらがな、カタカナ)	－	－
Department Email	【必須】所属部署のメールアドレス ※2	－	－
Department	所属部署名	○	○
Job Title	役職	○	○
Birthday	誕生日	○	－
Business Address	会社住所	○	○
Business Phone	会社電話番号	○	○
Business Phone Extension	会社電話の内線番号	○	○
Business Fax	会社 FAX 番号	○	－
Mobile Phone	携帯電話番号	○	○
E-mail Address	コンタクトに表示するメールアドレス ※3	○	○
E-mail 2 Address	コンタクトに表示するメールアドレス ※3	○	○
E-mail 3 Address	コンタクトに表示するメールアドレス ※3	○	○
Employee Number	社員番号	○	－
Primary	優先組織設定 ※4	－	－
Display	ユーザーの表示 / 非表示設定 ※4	－	－
Calendar Enabled	カレンダーのライセンス設定 ※4	－	－
Contacts Enabled	コンタクトのライセンス設定 ※4	－	－
Board Enabled	ボードのライセンス設定 ※4	－	－
Protected	「Update」列が「D」となっている行のユーザーデータを CSV 上に残すかどうかを設定します。※ 5	－	－
カスタム項目	独自の項目を追加している場合 ※カスタム項目の詳細については、連絡先にカスタム項目を設定する をご確認ください。	○	○種別「文字列」項目を除く

※1

値	説明
A (Added)	新たに rakumo for Microsoft 365 に取り込まれたユーザーや、新たにグループに追加されたユーザー
D (Deleted)	所属グループから削除されたユーザー、すでに削除されたグループに所属していたユーザー、すでに削除されたユーザー、アカウントが無効化されたユーザー
空白	A、D 以外の既に CSV ファイルで詳細情報を登録されているユーザー

「Update」列 を削除して、アップロードを行うことも可能です。

※2 「User ID」、「Department Email」列の値は、必ず小文字でご登録ください。

※3 rakumo コンタクトには最大3つまでメールアドレスを表示することができます。「User ID」と同じ場合は、「User ID」に入力したメールアドレスを入力してください。追加で別のメールアドレスも表示させる場合は、「E-mail 2 Address」、「E-mail 3 Address」に入力してください。

※4 詳細は、共通設定をする をご参照ください。

※5 「Update」列が「D」となっている行のユーザーデータを CSV 上に残したい場合は、「Update」列を空白にして、CSV 内に「Protected」列を追加し「1」を入力します。

「Protected」列が不要になった場合は、「Protected」列を削除してアップロードを行うことも可能です。