カテゴリーを管理する

カテゴリーの追加、編集、削除を実行します。

カテゴリーを追加する

rakumo for Microsoft 365 管理画面 > ボード設定 > ボード管理 にアクセスします。

https://rakumo365.avepointonlineservices.com/#/admin/board/board-list
「カテゴリーの追加」をクリックします。
カテゴリーの追加 画面が表示されます。カテゴリーの情報を入力します。
- カテゴリーの名前 ーカテゴリーの名前は、格納するボードのテーマとなるものを指定してください。
  
  例: 全社向けお知らせ、〇〇支社向け情報
- 説明ーユーザー画面では、下図下線部に表示されます。
  
  例: 全社向けのお知らせを掲載するボードのカテゴリーです
入力が終わったら、画面右下の「カテゴリーを追加する」をクリックします。
カテゴリーのアクセス権限の設定ページに自動的に遷移し、ページ上部に「カテゴリーを作成しました。」のメッセージが表示されます。

以上でカテゴリーの作成は完了です。

続けて、アクセス権限の設定を行いましょう。

「カテゴリーの名前」と「説明」を編集できます。

<操作手順>

rakumo for Microsoft 365 管理画面 > ボード設定 > ボード管理 にアクセスします。

https://rakumo365.avepointonlineservices.com/#/admin/board/board-list
ボードの一覧 で、編集したいカテゴリーのカテゴリー名 をクリックします。
カテゴリー「（カテゴリー名）」のページで、必要な情報を変更したら「設定を保存する」をクリックします。
画面が更新され、画面上部に「カテゴリーを更新しました。」の帯が表示されます。

以上で、編集が完了しました。

不要になったカテゴリーは、削除できます。

<事前準備>

カテゴリー配下にカテゴリーやボードが存在する場合、カテゴリーを削除できません。

事前に、削除したいカテゴリーに属するカテゴリーやボードを削除カテゴリー以外に移動させてください。移動方法の詳細は、ボード・カテゴリーを移動する章をご参照ください。

<操作手順>

rakumo for Microsoft 365 管理画面 > ボード設定 > ボード管理 にアクセスします。

https://rakumo365.avepointonlineservices.com/#/admin/board/board-list
ボードの一覧 で、削除したいカテゴリーのカテゴリー名をクリックします。
カテゴリー「（カテゴリー名）」ページの一番下にある「カテゴリーを削除する」をクリックします。
削除操作を確認するポップアップが出現するので「OK」をクリックします。
ボード管理ページに自動的に遷移します。「カテゴリーを削除しました。」の帯が表示されます。