#組織外連絡先を編集する

rakumo コンタクトに表示している組織外連絡先の編集方法をご案内します。

＜操作を行う画面＞

rakumo for Microsoft 365 管理画面 > コンタクト設定

https://rakumo365.avepointonlineservices.com/#/admin/contacts

＜操作方法＞

1. コンタクト設定画面にアクセスします。

2. 現在のデータをダウンロードします。

   ≫ 最後にアップロードした CSVをダウンロードする をクリックして、現在 rakumo コンタクトに表示している組織外連絡先データを CSV でダウンロードします。

   

3. CSV データを編集します。

   ダウンロードした CSV ファイルを開き、組織外連絡先情報を編集して、保存します。

   NOTE

   CSV ファイルの内容については、rakumo for Microsoft 365 にユーザー情報を設定する CSV ファイルの形式 をご参照ください。

   

4. 編集した CSV ファイルをアップロードします。

   組織外連絡先の更新の「ファイルを選択」から、組織外連絡先情報が入力された CSV ファイルを選択します。選択が終わったら「更新する」ボタンをクリックします。

   NOTE

   更新が完了すると、現在の組織外連絡先のすべてのデータが上書きされます。正しい CSV ファイルを選択したかどうか確認した後に、アップロードをしてください。

   

   「組織外連絡先の情報を一時保存しました。データの反映まで暫くお待ち下さい。」と表示されます。

   しばらくお待ちいただいた後に、→ 更新 をクリックしてください。

   

   更新が完了している場合、「CSV データの反映が完了しました。」と表示されます。

   

以上で、組織外連絡先の編集が完了しました。