#ユーザーの優先組織を設定する

ユーザーの優先組織を確認して変更することができます。

#優先組織の概要

rakumo for Microsoft 365 における「優先組織」とは、ユーザーの主たる所属グループのことを指します。

各ユーザーにつき、1 グループのみを指定することができ、「優先組織」の情報は、rakumo for Microsoft 365 上でユーザーの所属グループ名を表示する際に使用します。

Microsoft 365 グループに所属するユーザーには、必ずいずれかのグループが「優先組織」として自動選択されます。

複数のグループに所属しているユーザーの「優先組織」には、初期状態では、ユーザーの所属するグループ一覧のうち、「表示中のグループ」かつ、「ASCII コード順で最も早いグループ」が自動選択されます。

画像の場合、立石瑠愛さんの優先組織 (本務のグループ) は「R&D部門」となっています。

「複数部署の兼務を行なっている」「rakumo for Microsoft 365 で使用するグループ階層と社内メーリングリストが別で存在する」などの背景から複数の Microsoft 365 グループに所属しているユーザーがいる場合は、優先組織の確認と設定を行ってください。

#ユーザーの優先組織を確認する

現在ユーザーに設定されている優先組織を確認することができます。

＜操作を行う画面＞

rakumo for Microsoft 365 管理画面 > ユーザー管理 (表示設定) > ユーザー詳細画面

https://rakumo365.avepointonlineservices.com/#/admin/userdisplay

1. 優先組織を確認したいユーザーの[ユーザー名]をクリックします。

   

2. ユーザー詳細画面で、優先組織を確認します。

   画面下部の[ユーザー名]が所属するグループの一覧にて、優先組織の設定状況を確認できます。

   

   • ページを開いたときに選択されているグループが、現在の優先組織です。

   • 現在の優先組織に「自動選択」と記載がない場合、過去に管理者様による指定が行われています。

   • 自動選択: 優先組織の指定を明示的に行なっていない場合に表示されます。

   • 選択不可: 表示状態が「非表示 (表示しない) 」となっているグループに表示されます。

#ユーザーの優先組織を変更する

優先組織の変更方法は、「画面上での個別指定」と「CSV ファイルによる一括指定」の 2 通りあります。

画面上でユーザーの優先組織を変更する

画面上から、手動で各ユーザーの優先組織を変更することができます。

＜操作を行う画面＞

rakumo for Microsoft 365 管理画面 > ユーザー管理 (表示設定) > ユーザー詳細画面

https://rakumo365.avepointonlineservices.com/#/admin/userdisplay

＜変更方法＞

1. 優先組織を確認したいユーザーの[ユーザー名]をクリックします。

   

2. ユーザー詳細画面下部の[ユーザー名]が所属するグループの一覧にて、設定状況を確認します。

   

3. 新しく優先組織として設定したいグループを選択します。

   

   • 優先組織の指定を初期状態に戻したい場合は、「選択を解除」リンクをクリックします。

   • 新たに優先組織に指定したいグループが「選択不可」となっている場合は、グループの表示状態を「表示する (表示中)」に変更することで選択できるようになります。

4. 「優先組織の設定を保存する」をクリックします。

   

5. 「[ユーザー名] の優先組織設定を更新しました。」と表示されたら、変更完了です。

   

6. 複数ユーザーの優先組織の変更を行う場合は、1 ～ 5 の手順を繰り返してください。

CSVファイルを使用して優先組織を変更する

画面上から操作を行うほかに、CSV ファイルを使用して一括で優先組織を指定することもできます。

詳細は、付録 1: ユーザー詳細 CSV ファイルを使用して設定と詳細情報を登録する をご参照ください。