#付録 1: ユーザー詳細 CSV ファイルを使用して設定と詳細情報を登録する

rakumo for Microsoft 365 で使用するユーザーの詳細情報は、ユーザー詳細 CSV ファイルで登録することができます。

また、管理画面の以下の設定は、ユーザー詳細 CSV ファイルを使用して一括設定を行うことができます。

• ユーザーの表示 / 非表示の設定

• 優先組織の設定

• ライセンスの割り当て・削除

＜事前準備＞

ユーザー詳細 CSV ファイルの操作を行う前に、CSV ファイルに出力したいユーザーが出力の条件を満たしているかどうかを確認します。

ユーザー詳細 CSV ファイルへ出力されるユーザーは、以下の2点をともに満たすユーザーのみです。

• ユーザーの表示状態が[表示中]となっている

• グループに所属しており、その所属グループの表示状態が[表示中]となっている

表示状態が[非表示]となっているユーザーや、グループに所属していないユーザー、所属のグループが非表示になっているユーザーは、ユーザー詳細 CSV ファイルに出力されません。

• グループ所属状況は、rakumo for Microsoft 365 管理画面 > ユーザー管理 (表示設定) から、各ユーザーの詳細画面を開いて確認することができます。

  

• ユーザー表示設定については、ユーザーの表示 / 非表示を設定する をご参照ください。

• グループ表示設定については、グループの表示 / 非表示、グループとユーザーの表示優先度を設定する をご参照ください。

＜操作を行う画面＞

rakumo for Microsoft 365 管理画面 > ユーザー管理 > 詳細設定

https://rakumo365.avepointonlineservices.com/#/admin/userdetail

＜操作方法＞

1. 事前に、rakumo for Microsoft 365 管理画面 > Microsoft 365 同期 画面で、Microsoft 365 同期を実行します。

   

2. Microsoft 365 同期の完了後に、ユーザー管理 > 詳細設定 画面にアクセスします。

   https://rakumo365.avepointonlineservices.com/#/admin/userdetail

3. 画面下部の「CSV を作成する」ボタンをクリックします。

   

4. 「CSV の作成を開始しました。完了まで暫くお待ちください。」と表示されます。

   しばらくお待ちいただいた後に、→ 更新をクリックしてください。

   

   作成処理が終わると、「CSV の作成が完了しました。」と表示されます。

5. ≫ 最後に作成した CSVをダウンロードする をクリックして、CSV ファイルをダウンロードします。

   

6. ダウンロードした CSV ファイルの内容を編集し、保存します。

   

   CSV ファイルを使用した一括設定を行う際に使用する列は、以下の通りです。

   • ユーザーの表示 / 非表示の設定…「Display」列

   • 優先組織の設定…「Primary」列

   • ライセンスの割り当て・削除…「～ Enabled」列

   NOTE

   • 「CSV を作成する」操作を行いダウンロードした CSV ファイルにのみ、最新の設定状況が出力されます。意図しない設定変更を避けるため、必ず「CSV を作成する」を実施した後に最後に作成したCSV をダウンロードして、編集を行ってください。
   • CSV ファイルの内容・各列の入力の値については、付録 3: rakumo for Microsoft 365 にユーザー情報を設定する CSV ファイルの形式 をご参照ください。

7. ユーザーの詳細情報を設定する の「ファイルを選択」をクリックして、手順 6 の CSV ファイルを選択します。

8. 「更新する」ボタンをクリックします。

   NOTE

   「更新する」ボタンをクリックすると、現在の登録内容が全件削除され、選択した CSV ファイルの内容で上書きされます。

   

9. 「ユーザーの詳細情報を一時保存しました。データの反映まで暫くお待ち下さい。」と表示されます。

   しばらくお待ちいただいた後に、→ 更新 をクリックしてください。

   

   更新が完了している場合、「CSV データの反映が完了しました。」と表示されます。

以上で、ユーザー詳細 CSV ファイルを使用したユーザーの詳細情報の登録が完了しました。