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    Home > 共通設定をする > 付録 3: rakumo for Microsoft 365 でユーザー情報を設定するための CSV ファイル形式

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    付録 3: rakumo for Microsoft 365 でユーザー情報を設定するための CSV ファイル形式

    ユーザーの詳細情報データの設定には CSV 形式のファイルを使用します。(ユーザー詳細 CSV)

    ファイルの編集には Microsoft Office Excel 等の表計算ソフトをご利用ください。

    項目名(最大入力可能文字数: 256 文字)内容
    UpdateMicrosoft 365 同期の実行による更新ステータス ※1
    User ID【必須】Microsoft 365 に登録しているメールアドレス ※2
    Family Name姓
    Given Name名
    Family Name Yomi姓のよみがな (ひらがな、カタカナ)
    Given Name Yomi名のよみがな (ひらがな、カタカナ)
    Company会社名 ※3
    Company Yomi会社名のよみがな (ひらがな、カタカナ)
    Department Email【必須】所属部署のメールアドレス ※2
    Department所属部署名
    Job Title役職
    Birthdayコンタクトに表示する誕生日 ※4
    Business Addressコンタクトに表示する会社住所 ※4
    Business Phoneコンタクトに表示する会社電話番号 ※4
    Business Phone Extensionコンタクトに表示する会社電話の内線番号 ※4
    Business Faxコンタクトに表示する会社 FAX 番号 ※4
    Mobile Phoneコンタクトに表示する携帯電話番号 ※4
    E-mail Addressコンタクトに表示するメールアドレス ※4
    E-mail 2 Addressコンタクトに表示するメールアドレス ※4
    E-mail 3 Addressコンタクトに表示するメールアドレス ※4
    Employee Number社員番号
    Primary優先組織設定 ※5
    Displayユーザーの表示 / 非表示設定 ※6
    Calendar Enabledカレンダーのライセンス設定 ※7
    Contacts Enabledコンタクトのライセンス設定 ※7
    Board Enabledボードのライセンス設定 ※7
    Protected「Update」列が「D」となっている行のユーザーデータを CSV 上に残すかどうかを設定します。 ※8
    カスタム項目コンタクトに表示する独自の項目 ※4

    CSV を作成する際は、第 1行目のシステム既定項目 (カスタム項目以外の項目) を変更しないでください。

    ※1

    A (Added)新たに rakumo for Microsoft 365 に取り込まれたユーザーや、新たにグループに追加されたユーザー
    D (Deleted)所属グループから削除されたユーザー、すでに削除されたグループに所属していたユーザー、すでに削除されたユーザー、アカウントが無効化されたユーザー
    空白A、D 以外の既に CSV ファイルで詳細情報を登録されているユーザー

    「Update」列を削除して、アップロードを行うことも可能です。

    ※2 「User ID」、「Department Email」列の値は、必ず小文字でご登録ください。

    ※3 「Company」列には、組織名として設定した値が出力されます。詳細につきましては、組織名を設定する をご参照ください。

    ※4 詳細は、コンタクトの管理設定をする をご参照ください。

    ※5「Department Email」列を確認して、優先組織とするグループのユーザー行の「Primary」列に「1」を入力、優先組織以外のグループのユーザー行の「Primary」列には「0」を入力すると、ユーザーの優先組織を設定する で設定した優先組織を上書きできます。

    複数のグループに所属しているユーザーの場合、本務のグループとするグループを1つのみ設定できます。複数のグループ (rakumo for Microsoft 365 で表示中) に所属しているユーザーは、所属グループ数と同じ数のユーザー行が出力されますが、優先組織に設定されたユーザー行の設定内容が適用されます。

    NOTE

    「CSV を作成する」操作を行いダウンロードした CSV ファイルにのみ、最新の優先組織の指定状況が出力されます。意図しない優先組織の変更を避けるため、必ず「CSV を作成する」を実施した後に最後に作成した CSV をダウンロードして、編集、アップロードを行なってください。

    ※6 セルに「1」 (表示) もしくは 「0」 (非表示) を入力してアップロードすると、ユーザーの表示 / 非表示を設定する で設定した内容を上書きできます。

    ただし、例えば、山田太郎さんを営業部では表示し、総務部では非表示といったようにグループごとにユーザーの表示 / 非表示の状態を制御することはできません。同じユーザーの行には、全て同じ値を入力してください。

    ※7 ご契約中のアプリケーションに対応する列のみが出力されます。ライセンスを割り当てるユーザーの行には「1」を入力してください。ライセンスを割り当てない (割り当てを削除する) ユーザー行には「0」を入力します。アップロードすると、ユーザーに対してライセンスを割り当てる で設定した内容を上書きできます。

    NOTE
    • 「CSV を作成する」操作を行いダウンロードした CSV ファイルにのみ、最新のライセンス割り当て状況が出力されます。意図しないライセンスの割り当てを避けるため、必ず「CSV を作成する」を実施した後に最後に作成した CSV をダウンロードして、編集、アップロードを行なってください。
    • ライセンスの割り当てのみを一括変更したい場合には、ライセンス割り当て状況 CSV ファイルでの更新が便利です。詳しくは、CSV ファイルを使用してライセンスを割り当てる をご参照ください。

    ※8 「Update」列が「D」となっている行のユーザーデータを CSV 上に残したい場合は、「Update」列を空白にして、CSV 内に「Protected」列を追加し「1」を入力します。

    「Protected」列が不要になった場合は、「Protected」列を削除してアップロードを行うことも可能です。