#組織内連絡先を編集する

登録した組織内連絡先情報を更新する方法をご案内します。

操作の流れは、登録の際の手順と同じです。

＜大まかな操作の流れ＞

番号	手順
1	「CSV を作成する」ボタンをクリックします。
2	「CSV の作成を開始しました。完了まで暫くお待ちください。」と表示されます。しばらくお待ちいただいた後に、「更新」をクリックしてください。
3	「≫ 最後に作成した CSV をダウンロードする」 をクリックして、CSV ファイルをダウンロードします。
4	[3]でダウンロードした CSV ファイルを編集し、保存します。
5	「ファイルを選択」をクリックして、[4]で保存した CSV ファイルを選択します。文字コード「Shift-JIS」または「UTF-8」を設定します。
6	「更新する」をクリックします。※ 「既にユーザー詳細情報がある場合はすべて削除され、新しく登録されますがよろしいですか?」の確認メッセージが表示されます。
7	「ユーザーの詳細情報を一時保存しました。データの反映まで暫くお待ち下さい。」と表示されます。しばらくお待ちいただいた後に、「更新」をクリックしてください。更新が完了している場合、「CSV データの反映が完了しました。」と表示されます。

※ 詳しい手順は、次の説明をご参照ください。

＜事前準備＞

事前に、rakumo for Microsoft 365 管理画面 > Microsoft 365 同期 画面で、Microsoft 365 同期を実行してください。

https://rakumo365.avepointonlineservices.com/#/admin/sync

＜操作を行う画面＞

rakumo for Microsoft 365 管理画面 > ユーザー管理 > 詳細設定

https://rakumo365.avepointonlineservices.com/#/admin/userdetail

＜操作方法＞

1. 「CSV を作成する」ボタンをクリックします。

   

   NOTE

   「CSV を作成する」操作を行いダウンロードした CSV ファイルにのみ、最新のユーザーの表示 / 非表示、優先組織、ライセンスの割り当て設定状況が出力されます。意図しない設定変更を避けるため、必ず「CSV を作成する」を実施した後に最後に作成した CSV をダウンロードして、編集を行ってください。

2. 「CSV の作成を開始しました。完了まで暫くお待ちください。」と表示されます。

   しばらくお待ちいただいた後に、→ 更新 をクリックしてください。

   

   作成処理が終わると、「CSV の作成が完了しました。」と表示されます。

3. ≫ 最後に作成した CSV をダウンロードする をクリックして、CSV ファイルをダウンロードします。

   

   NOTE

   ダウンロードされた CSV ファイル名は「profiles_YYYYMMDDhhmm.csv」です。(YYYYMMDDhhmm は最後に作成した CSV の日時です。)

4. 手順 ３ でダウンロードした CSV ファイルを編集し、保存します。

   NOTE

   CSV ファイル各列の入力の値については、rakumo for Microsoft 365 にユーザー情報を設定する CSV ファイルの形式 をご参照ください。

   【CSV ファイルの内容】

   rakumo for Microsoft 365 に CSV ファイルを一度でもアップロードをしたことがある場合、「CSV を作成する」ボタンから新たに作成してダウンロードした CSV ファイルには、以下のデータが入っています。

   • CSV ファイルで詳細情報を登録中のユーザー (「» ユーザーの詳細情報のCSVをダウンロードする」からダウンロードできるデータ内容と同一です)

   • CSV ファイルアップロード後のMicrosoft 365 同期により、新たに rakumo for Microsoft 365 に取り込まれたユーザーや、新たにグループに追加されたユーザー

   各行の状態は、Update 列の記載内容で判別できます。

   

   空白 は、既に CSV ファイルで詳細情報が登録されているユーザーを表しています。

   A は、Microsoft 365 同期をしたことにより、新たに rakumo for Microsoft 365 に取り込まれたユーザーや、新たにグループに追加されたユーザーを表しています。

   D は、既に CSV ファイルで詳細情報が登録されているユーザーのうち、以下の状態のユーザーを表しています。

   • 所属グループから削除されたユーザー

   • すでに削除されたグループに所属していたユーザー

   • すでに削除されたユーザー

   • アカウントが無効化されたユーザー

   【CSV ファイル編集時の注意点】

   • Update 列が「A」のユーザーは、新たに rakumo for Microsoft 365 に取り込まれたユーザーや、新たにグループに追加されたユーザーです。このユーザーの情報を編集・更新してください。

     ※ 組織変更の際や、ユーザーメールアドレスの変更の際には、Update 列「D」の連絡先情報を Update 列「A」の連絡先情報に貼り付けて更新していただくと便利です。

   • Update 列に記載された「A」は、編集・更新が必要なユーザーを示す目印であり、「A」を残したままでも、アップロードや表示に影響はありません。また、表示状態や所属グループに変更がない場合は、次回 CSV の作成時に既存行の Update 列の「A」は削除され「空白」で出力されます。

   • CSV ファイルは全件書き換えのため、更新分だけでなく、更新しないデータも CSV に含めて保存してください。

   • 環境依存文字を使用する場合、「Shift-JIS」ではなく、「UTF-8」で保存してください。

   【CSV ファイル内の「Update」列に「D」と記載されたユーザー行の注意点】

   • CSV ファイルのアップロード時に「Update」列に「D」と記載されているデータは、rakumo for Microsoft 365 には取り込まれません。

   • 「D」行のユーザーデータが不要の場合、CSV ファイル上「D」行のユーザーデータはそのままにしておく、もしくは「D」行のユーザーデータを削除して、アップロードをしてください。

   • 「D」行のユーザーデータを CSV ファイル上に残したい場合、以下の操作手順をご覧ください。

     • 「Update」列を空白にします。

     • 「Protected」列に「1」を入力してアップロードします。

     • 次回の CSV ファイル作成時に「Update」列には「D」ではなく、空白が出力されます。

5. 「ファイルを選択」をクリックして、手順 ４ で保存した CSV ファイルを選択します。

   「文字コード」は、CSV ファイル保存時に指定した文字コードと同じものを選択してください。

   

   更新が完了すると、現在の組織内連絡先のすべてのデータが削除され、選択した CSV ファイルの内容で上書きされます。

6. 「更新する」ボタンをクリックします。

   「既にユーザー詳細情報がある場合はすべて削除され、新しく登録されますがよろしいですか?」の確認メッセージが表示されます。

   

7. 「ユーザーの詳細情報を一時保存しました。データの反映まで暫くお待ち下さい。」と表示されます。

   しばらくお待ちいただいた後に、→ 更新 をクリックしてください。

   

8. 更新が完了している場合、「CSV データの反映が完了しました。」と表示されます。

以上で、組織内連絡先情報の更新が完了しました。