通知の設定を行う

本章では、通知に関する以下の設定方法をご説明します。

通知の有無を設定する

rakumo ボードでは、様々な場面でユーザーにメール通知が送信されます。

もし停止したいメール通知がある場合には、メール通知を送信しないように設定できます。

<設定手順>

<注意点>

本設定は、組織全体に反映されます。ユーザーごとのオン / オフの制御はできません。
本設定で停止できるのは、コメント・グッジョブ！に関する通知 (アクション通知) のみです。

ポスト投稿時・編集時に、投稿・編集したユーザーが送付する通知 (公開通知) の送付停止設定はできません。
もし公開通知の送付を減らしたい場合は、各ボードの編集画面で公開通知の設定の「通知を指定する」のチェックボックスにチェックを入れておく のチェックを外した上、公開通知に関する社内ルールをユーザーへ周知いただくことをご検討ください。公開通知の設定詳細は、ボードを追加する「公開通知の設定」箇所をご参照ください。

参考情報

初期状態では、すべてのアクション通知が送信されるようになっています。

メール通知の件名書式を変更すると、ユーザーに見てほしい情報をより目立たせることができます。

<設定手順>

<注意点>

ポストの削除通知の件名は本設定の対象外です。

本設定を使用して書式を変更した後も、削除通知の件名は、以下の書式で送付されます。

[rakumoボード] {ポストのタイトル} が削除されました(#ポスト ID)
件名の書式は 100 文字以内で指定してください。

上記文字数制限は書式の指定にのみ影響します。置換文字から実際のポストのタイトル、ボード名等に

置き換えられた際に件名自体が 100 文字以上になることについては、問題ありません。
回覧ポストの場合は、ポストタイトルの前に [回覧] というラベルが加わります。

このラベルは %POST-TITLE(#ID)% 部分に含まれる形で追加されるため、表示有無を制御することはできません。

例: 初期値の状態で回覧ポストが通知されると、以下のような件名となります。

[rakumoボード] [回覧] ポストタイトル (#ポスト ID)

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