#ユーザーに対してアクセス権限を設定する

この操作を実行するには、rakumo for Microsoft 365 管理者権限が必要です。

1. カレンダー設定 > カレンダー共有設定 画面から、アクセスされる側のユーザーの ユーザー名 をクリックします。

   

2. アクセスされる側のユーザーのカレンダー共有設定画面に入ります。

   

3. ユーザーのカレンダーへのアクセス権限は自動的に Microsoft Outlook 予定表から rakumo for Microsoft 365 に同期されます。アクセス権限は、管理者がこのページにアクセスするたびに自動的に同期されます。必要に応じて、Microsoft Outlook 予定表からアクセス権限を取得する セクションで[取得しなおす]をクリックして、最新のアクセス権限を手動で取得することもできます。

   NOTE

   rakumo カレンダーポータルでは、ユーザーの予定表へのアクセス権限は管理者の操作に応じて自動的に更新されます。また、rakumo カレンダーは 1 時間ごとに 1 回最新の権限を Microsoft Outlook 予定表から取得するジョブを実行します。これにより、管理者が rakumo for Microsoft 365 管理画面で権限の更新操作を実行しなくても、Microsoft Outlook 予定表から rakumo カレンダーへ新しい権限が読み込まれます。

   [Tips] Outlook 予定表側でアクセス権限の設定を特に行っていない場合は、通常は所属組織内の人 (組織内のすべてのユーザー) に対して「すべての詳細を表示可能」が設定されています。

4. グループ内の全ユーザーに対してアクセス権限を付与する場合は、グループ ID の入力や権限の指定を実行して、追加する 列内の[追加]をクリックします。

   

   特定のユーザーに対してアクセス権限を付与する場合は、ユーザー ID の入力や権限の指定を実行して、追加する 列内の[追加]をクリックします。

   

   [Tips] 疑問符アイコンにカーソルを当てると、各権限の説明を表示できます。

   

5. アクセス権限の確認を行います。

   

この場合、追加したユーザーとグループ内のユーザーが、対象ユーザーの予定表に対して「編集が可能」権限を持ち、その他の組織内のユーザーは「すべての詳細を表示可能」権限を持ちます。