#付録 2: 登録済みユーザー詳細 CSV ファイルの内容を更新する

ユーザー詳細 CSV ファイルで登録した内容の更新方法をご案内します。

操作の流れは、登録の際の手順と同じです。

＜操作を行う画面＞

rakumo for Microsoft 365 管理画面 > ユーザー管理 > 詳細設定

https://rakumo365.avepointonlineservices.com/#/admin/userdetail

＜操作方法＞

1. 事前に、rakumo for Microsoft 365 管理画面 > Microsoft 365 同期 画面で、Microsoft 365 同期を実行します。

   

2. Microsoft 365 同期の完了後に、ユーザー管理 > 詳細設定 画面にアクセスします。

   https://rakumo365.avepointonlineservices.com/#/admin/userdetail

3. 画面下部の「CSV を作成する」ボタンをクリックします。

   

4. 「CSV の作成を開始しました。完了まで暫くお待ちください。」と表示されます。

   しばらくお待ちいただいた後に、→ 更新 をクリックしてください。

   

   作成処理が終わると、「CSV の作成が完了しました。」と表示されます。

5. ≫ 最後に作成した CSVをダウンロードする をクリックして、CSV ファイルをダウンロードします。

   

6. ダウンロードした CSV ファイルの内容を編集し、保存します。

   

   更新時にユーザー詳細 CSVファイルへ出力されるユーザーについて

   rakumo for Microsoft 365 にユーザー詳細 CSV ファイルを一度でもアップロードをしたことがある場合、「CSV を作成する」ボタンから新たに作成してダウンロードしたユーザー詳細 CSV ファイルには、以下のデータが入っています。

   1. CSV ファイルで詳細情報を登録中のユーザー (「» ユーザーの詳細情報の CSVをダウンロードする」からダウンロードできるデータ内容と同一です)

   2. 新たに rakumo for Microsoft 365に取り込まれたユーザーや、新たにグループに追加されたユーザー

   1 既に CSV ファイルで詳細情報を登録されているユーザーに対しては、CSV ファイル内の A列「Update」は空白です。上記 1 のユーザーの中でも、所属グループから削除されたユーザー、すでに削除されたグループに所属していたユーザー、すでに削除されたユーザー、アカウントが無効化されたユーザーに対しては、CSV ファイル内の「Update」列に「D」が出力されます。

   2 Microsoft 365 同期をしたことにより、新たに rakumo for Microsoft 365 に取り込まれたユーザーや、新たにグループに追加されたユーザーに対しては、CSV ファイル内の「Update」列に「A」が出力されます。CSV ファイル上でこのユーザーの情報を更新・編集をしてください。「A」はあくまでも目印ですので、削除して「Update」列は空白にしてください。

   【ユーザー詳細 CSVファイル内の「Update」列に「D」と記載されたユーザー行の取り扱いについて】

   CSV ファイルのアップロード時に「Update」列に「D」と記載されているデータは、rakumo for Microsoft 365 には取り込まれません。そのため、「D」行のユーザーデータが不要の場合は、 CSV 上「D」行のユーザーデータはそのままにしておく、もしくは「D」行のユーザーデータを削除して、アップロードをしてください。

   NOTE

   • 「CSV を作成する」操作を行いダウンロードした CSV ファイルにのみ、最新のユーザーの表示 / 非表示、優先組織、ライセンスの割り当て状況が出力されます。意図しない設定変更を避けるため、必ず「CSV を作成する」を実施した後に最後に作成した CSV をダウンロードして、編集を行ってください。
   • CSV ファイルの内容・各列の入力の値については、付録 3: rakumo for Microsoft 365 にユーザー情報を設定する CSV ファイルの形式 をご参照ください。

7. ユーザーの詳細情報を設定するの「ファイルを選択」をクリックして、手順 6 の CSV ファイルを選択します。

8. 「更新する」ボタンをクリックします。

   NOTE

   「更新する」ボタンをクリックすると、現在の登録内容が全件削除され、選択した CSV ファイルの内容で上書きされます。

   

9. 「ユーザーの詳細情報を一時保存しました。データの反映まで暫くお待ち下さい。」と表示されます。

   しばらくお待ちいただいた後に、→ 更新 をクリックしてください。

   

   更新が完了している場合、「CSV データの反映が完了しました。」と表示されます。

以上で、ユーザー詳細CSV ファイルを使用したユーザーの詳細情報の更新が完了しました。