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2024 年 2 月リリース版

リリース日: 2024 年 2 月 5 日

モダン Cloud Governance 管理センターの新機能

  • Microsoft 365 グループおよびサイト コレクションの自動インポート プロファイルを構成して、定義されたスケジュールで新しい Microsoft 365 グループまたは SharePoint サイト コレクションを検出して自動インポートすることが可能になりました。

  • チーム・グループ・サイト コレクション連絡先の指名プロファイルを構成する際に、サブ連絡先が存在しない場合に連絡先の指名タスクをトリガーするかどうかを選択することが可能になりました。

  • チーム、Microsoft 365 グループ、サイト コレクションの内容変更プロファイルを構成する際に、権限の内容変更プロセスでユーザー ベース ビューの使用を構成することが可能になりました。 ユーザー ベース ビューの使用が構成されている場合、ビジネス ユーザーはユーザーおよびグループの固有 SharePoint 権限をレビュー・変更することができます。

  • ゲスト ユーザー、Microsoft Entra グループ、共有メールボックス、Power Apps アプリ、Power Platform 環境、Power Automate フロー、Power BI ワークスペースの内容変更プロファイルを構成する際に、内容変更タスクの割り当て先をガイドするために、異なる情報の内容変更用のガイダンス プロファイルを構成することが可能になりました。

  • チーム、Microsoft 365 グループ、サイト コレクションの内容変更プロファイルを構成する際に、内容の変更タスクが別の割り当て先によって送信された場合にタスクの割り当て先に通知するかどうかを構成することが可能になりました。

  • チームの内容変更プロファイルを構成する際に、プライベート チャネルまたは共有チャネルの内容変更タスクが割り当てられた場合に割り当て先に通知するかどうかを構成することが可能になりました。

  • ゲスト ユーザーの内容変更エクスペリエンスが改善されました。これにより、Cloud Governance が対応するすべてのオブジェクトの一貫性を確保することができます。

  • 管理 > 動的サービス で、以下の動的サービス更新が利用可能になりました。

    • 備品メールボックスの作成サービスが追加されました。 ビジネス ユーザーはこのサービスで備品メールボックスの作成を要求することができます。

    • 会議室メールボックスの作成サービスが追加されました。 ビジネス ユーザーはこのサービスで会議室メールボックスの作成を要求することができます。

    • 共有チャネルの作成サービスが追加されました。 ビジネス ユーザーはこのサービスでチームの共有チャネルの作成を要求することができます。

    • 共有チャネル設定の変更サービスが追加されました。 ビジネス ユーザーはこのサービスで共有チャネルの名前・説明・所有者・メンバー・サイト ストレージの変更を要求することができます。

    • サイト コレクション プロファイルの変更サービスが追加されました。 ビジネス ユーザーはこのサービスでサイト コレクションの連絡先指名プロファイル・外部共有プロファイル・内容変更プロファイル・ストレージ管理プロファイルの変更を要求することができます。

    • メタデータの変更サービスが追加されました。 ビジネス ユーザーはこのサービスで配布グループ・セキュリティ グループ・メールが有効なセキュリティ グループ・共有メールボックス・Power Apps アプリのメタデータ値の変更、メタデータの追加、メタデータの削除を要求することができます。

    • Microsoft 365 ライセンスの管理サービスが追加されました。 ビジネス ユーザーはこのサービスで Microsoft 365 ユーザーのライセンスとアプリの変更や、定義済みの Microsoft 365 ライセンスとアプリ セットの Microsoft 365 ユーザーへの割り当てを要求することができます。

    • サイト設定の変更サービスを構成する際に、ビジネス ユーザーが 1 件の要求で増加できるサイト ストレージ量の上限を構成することが可能になりました。

    • チームの作成サービスを構成する際に、グループ チーム サイト アドレスの構築ルールを構成することが可能になりました。

  • 一般的な承認プロセスを構成する際に、IT 管理者は通知の To/Cc/Bcc に $新しいオブジェクト メタデータ ("メタデータ名") ロールを構成できるようになりました。

  • IT 管理者は 設定 > システム設定 > チャネル設定 で共有チャネル設定を構成し、共有チャネルに対して、親チームに適用されたポリシーまたはプロファイルの外部共有設定、アクセス設定、またはサイト ストレージ設定に従うことを許可するかどうかを選択できるようになりました。

  • 内容変更タスクの割り当て メール通知で、オブジェクト作成者 参照がサポートされるようになりました。

オブジェクト作成者情報は、ガバナンス詳細確認タスクの割り当て メール通知の オブジェクト一覧 参照に含まれるようになりました。

  • API を使用して、外部共有プロファイル / ストレージ管理プロファイル / 連絡先の指名プロファイル / 内容の変更プロファイルをチーム、Microsoft 365 グループ、サイト コレクションに適用することが可能になりました。

  • IT 管理者は 要求レポート で要求を処理する際、選択したフィルター済み要求を一括で承認、却下、または削除できるようになりました。

  • IT 管理者が Microsoft Entra プロパティ メタデータを構成する際に、組み込み onPremisesExtensionAttributes プロパティを変数ロールとして参照できるようになりました。

エンド ユーザー ポータルの新機能

  • ゲスト ユーザーの内容変更エクスペリエンスが改善されました。

  • サイト コレクション、チーム、Microsoft 365 グループの内容変更を実行する際に、内容変更タスクの割り当て先が確認できる権限は IT 管理者によって定義された内容の変更モードによって異なるように変更されました。オブジェクト ベース ビューが使用されている場合、内容変更タスクの割り当て先が SharePoint トップレベル サイトの権限およびオブジェクトに対する固有権限をレビューすることができます。ユーザー ベース ビューが使用されている場合、内容変更タスクの割り当て先がユーザーおよびグループの固有の SharePoint 権限をレビューすることができます。

  • 保留中のチャネル内容変更タスクがある場合、チームおよびチャネルの内容変更タスク割り当て先は、チャネル内容変更タスク ウィンドウの タスクに移動 をクリックして、チャネル内容変更タスクにアクセスできるようになりました。

  • 新しくインポートされたサイト コレクションおよび Microsoft 365 グループのガバナンス詳細確認エクスペリエンスが改善されました。

  • 内容の変更およびガバナンス詳細確認の概要ページの詳細の確認ボタンが最適化されました。 連絡先の内容変更 / 確認ページのボタンが最適化されました。

  • ビジネス ユーザーは、対象オブジェクトに進行中の内容変更タスクがある場合でも、ワークスペース ページでそのオブジェクトに対する要求を開始できるようになりました。

  • 要求一覧ページで、ビジネス ユーザーがマウス カーソルをユーザー / グループの表示名に移動する際に、メール アドレスが表示されるように変更されました。これにより、同一表示名を持つユーザー / グループを区別することができます。

Cloud Governance API の強化

Cloud Governance API の更新、リソースの更新、プロパティの更新の詳細については、以下の表を参照してください。

変更タイプAPI 名ルート説明
追加GetDynamicRequest変更LicenseGallery/requests/dynamic/{id}/gallery/changelicense
追加GetDynamicRequest変更SharedChannelGallery/requests/dynamic/{id}/gallery/changesharedchannel
追加GetDynamicRequest変更SiteProfileGallery/requests/dynamic/{id}/gallery/changesiteprofile
追加GetDynamicRequestCreateEquipmentMailboxGallery/requests/dynamic/{id}/gallery/createequipmentmailbox
追加GetDynamicRequestCreateRoomMailboxGallery/requests/dynamic/{id}/gallery/createroommailbox
追加GetDynamicRequestCreateSharedChannelGallery/requests/dynamic/{id}/gallery/createsharedchannel
追加GetMyResourceMailboxInformation/workspace/resourcemailbox/{id}
追加ApplyGroupProfiles/admin/directory/workspace/group/applyprofiles
追加ApplySiteProfiles/admin/directory/workspace/sites/profiles
追加ApplyTeamProfiles/admin/directory/workspace/teams/profiles
変更タイプリソース名説明
追加AppInfo
追加ChangedLicense
追加ChangeLicenseGallery
追加ChangeLicenseModel
追加ChangeLicenseUserModel
追加ChangeSharedChannelModel
追加ChangeSharedChannelGallery
追加ChangeSiteContactElectionProfileModel
追加ChangeSiteExternalSharingProfileModel
追加ChangeSiteProfileOngoingActionModel
追加ChangeSiteProfilesGallery
追加ChangeSiteProfilesModel
追加ChangeSiteRenewProfileModel
追加ChangeSiteStorageManagementProfileModel
追加CreateEquipmentMailboxGallery
追加CreateResourceMailboxAddressBookPolicyRequestModel
追加CreateResourceMailboxAliasRequestModel
追加CreateResourceMailboxBookingDelegateSettingRequestModel
追加CreateResourceMailboxBookingOptionRequestModel
追加CreateResourceMailboxCapacityRequestModel
追加CreateResourceMailboxCompanyRequestModel
追加CreateResourceMailboxContactInformationRequestModel
追加CreateResourceMailboxDepartmentRequestModel
追加CreateResourceMailboxDisableAccountRequestModel
追加CreateResourceMailboxExchangeGlobalAddressListRequestModel
追加CreateResourceMailboxMailTipRequestModel
追加CreateRoomMailboxAdditionalInformationRequestModel
追加CreateRoomMailboxGallery
追加CreateRoomMailboxRoomListRequestModel
追加CreateRoomMailboxRoomPlaceRequestModel
追加CreateSharedChannelGallery
追加CreateSharedChannelModel
追加LicenseInfo
追加LicenseUpdateInfo
追加MyResourceMailbox
追加ServicePlanModel
追加SharedChannelName
追加SharedChannelChangedMembership
追加SharedChannelDescription
追加TeamSiteUrl
追加ApplyProfilesModel
追加ApplyTeamProfilesModel
変更ApiTaskIsTriggerTaskWhenSecondaryEmpty プロパティが追加されました。
変更CreateTeamGalleryTeamSiteUrl プロパティが追加されました。
変更DynamicRequestStartRequestTime プロパティ値が Datetime から DatetimeNullable に変更されました。
変更LifecycleActionsEntraGroupLifecycleActionType プロパティが追加されました。
変更M365GroupLifecycleActionsM365GroupLifecycleActionType および EntraGroupLifecycleActionType プロパティが追加されました。
変更SharedMailboxLifecycleGalleryRequestModelLifecycleActions プロパティが追加されました。
変更WorkspaceListCreatedSource プロパティが追加されました。
変更GuestUserGridModelPhase プロパティが追加されました。
変更WorkspaceGridModel以下のプロパティ値が追加されました:
PrimaryAdministratorObjectIds;
AdditionalAdministratorObjectIds;
PrimaryContactObjectId;
SecondaryContactObjectId;
LastRenewalByObjectId;
PhaseAssigneeObjectIds
変更タイププロパティ タイププロパティ名説明
追加EnumBookingRequestType
追加EnumEntraGroupLifecycleActionType
追加EnumHandleOngoingType
追加EnumentraGroupLifecycleActionType
追加EnumM365GroupLifecycleActionType
追加EnumApiProfileObjectType
変更EnumServiceType以下のプロパティ値が追加されました:
SyncResourceMailbox;
GuestUserLifecycle;
DeletePowerAutomate;
ModernAutoImportSite;
ModernAutoImportSiteDuration;
ModernAutoImportSiteEscalation
変更EnumTaskTypeModernAutoImportSite プロパティ値が追加されました。
変更EnumApiUserType以下のプロパティ値が追加されました:
RoomList;
RoomMailbox;
EquipmentMailbox
変更EnumMessageCode以下のプロパティ値が追加されました:
PowerAutomateIsDisabled;
SiteArchived;
SiteIsApplyingPolicy;
SiteHasNotBeenConfirmed;
UserNotInScope;
UserNotExists
変更EnumChangeTemplateGiphyRatingTypeUnknownFutureProperty プロパティ値が追加されました。
変更EnumExchangeResourceType以下のプロパティ値が追加されました:
RoomMailbox;
EquipmentMailbox
変更EnumTreeNodeType以下のプロパティ値が追加されました:
RoomMailbox;
EquipmentMailbox
変更EnumPrincipalType以下のプロパティ値が追加されました:
RoomList;
RoomMailbox;
EquipmentMailbox
変更EnumUserSourceExchange プロパティ値が追加されました。
変更EnumWorkspaceType以下のプロパティ値が追加されました:
RoomMailbox;
EquipmentMailbox;
User
変更EnumHandleTaskType以下のプロパティ値が変更されました:
None;
OnlyRenewal;
OnlyElection;
BothRenewalAndElection