データクリーンアップ

GDPR に準拠するには、AvePoint Cloud Backup for Salesforce® は データクリーンアップ 機能を提供しています。これにより、管理者はバックアップレコードまたはアーカイブ済みレコードのフィールド値をクリアまたは上書きすることができます。管理者はデータクリーンアップテンプレートを構成して、各オブジェクトをクリーンアップするフィールドを定義することができます。監査フィールドはこの機能に対応しないことに注意してください。データクリーンアップで対応・未対応するフィールドについては、付録 F – データの匿名およびクリーンアップで対応している・対応していないフィールドを参照してください。

Salesforce で空にできるフィールドの値はすべてクリアされます。必須フィールドについては、他のオブジェクトと関連している場合、または上書きする必要がない場合は、元の値が保持され、その他の必須フィールドの値は上書きされます。詳細については、フィールド値の置き換え方法 テーブルを参照してください。

偶発的なデータ損失を避けるために、データクリーンアップの承認プロセスを設定することができます。この機能を有効にする場合、データクリーンアップは管理者の承認が必要です。詳細については、承認プロセスの有効化を参照してください。

フィールド値の置き換え方法

フィールド	アクション	上書きされた値	例
自動採番	元の値を維持する	/	/
チェックボックス	元の値を維持する	/	/
通貨	上書きする	Salesforce のこのフィールドの文字長および小数点以下の精度の制限に従った乱数です。	8888.00 – 965289.27
日付	上書きする	フィールドのデータクリーンアップジョブが実行される日付です。
日付 / 時刻	上書きする	フィールドのデータクリーンアップジョブが実行される日付 / 時刻です。
メール	上書きする	ランダムな文字列 + @GDPR.com	user@contoso.com – abcd@GDPR.com
外部参照関係	他のオブジェクトに関連する; 元の値を維持する	/	/
数式	元の値を維持する	/	/
位置情報	上書きする	ランダムな緯度・経度
参照関係	他のオブジェクトに関連する; 元の値を維持する	/	/
数値	上書きする	Salesforce のこのフィールドの文字長および小数点以下の精度の制限に従った乱数です。	123.45 – 159.35
パーセント	上書きする	ランダムな割合
電話	上書きする	乱数です。文字の長さは元の値と同じです。	1234567890 – 1593574562
候補リスト	×	/	/
候補リスト (複数選択)	×	/	/
ロールアップの概要	元の値を維持する	/	/
テキスト	上書きする	GDPR + ランダムな文字列
4 文字より短い場合は、同じ文字数でランダムな文字列を生成します。	contoso.com – GDPRasdf1Gh
Ada – xHt
テキスト領域	上書きする	GDPR + ランダムな文字列
4 文字より短い場合は、同じ文字数でランダムな文字列を生成します。	contoso.com – GDPRasdf1Gh
Ada – xHt
ロングテキスト領域	上書きする	GDPR + ランダムな文字列
4 文字より短い場合は、同じ文字数でランダムな文字列を生成します。	contoso.com – GDPRasdf1Gh
Ada – xHt
リッチテキスト領域	上書きする	GDPR + ランダムな文字列
4 文字より短い場合は、同じ文字数でランダムな文字列を生成します。	contoso.com – GDPRasdf1Gh
Ada – xHt
暗号化されたテキスト	上書きする	GDPR + ランダムな文字列
4 文字より短い場合は、同じ文字数でランダムな文字列を生成します。	contoso.com – GDPRasdf1Gh
Ada – xHt
時刻	上書きする	フィールドのデータクリーンアップジョブが実行される日付 / 時刻です。
URL	上書きする	http://GDPR.\+ ランダムな文字列	http://contoso.com – http://GDPR.abcd1e

データクリーンアッププロファイルの構成

データクリーンアッププロファイルを使用すると、異なるオブジェクトのクリーンアップするフィールドを構成することができます。

データクリーンアッププロファイルを構成するには、以下の説明を参照してください。

設定 > プロファイル管理 に移動します。
データクリーンアッププロファイル タブをクリックします。
[プロファイルの作成] をクリックして、データクリーンアッププロファイルの作成 パネルを表示します。
ドロップダウンリストからオブジェクトを選択します。
該当するチェックボックスを選択することで、選択したオブジェクトに対してクリーンアップするフィールドを選択します。
[保存] をクリックして構成を保存するか、[キャンセル] をクリックして構成を保存せずにパネルを閉じます。

データクリーンアッププロファイルの追加後、プロファイルを管理するために以下のアクションを実行することができます。

表示 – オブジェクト 列でオブジェクト名リンクをクリックして、オブジェクトのクリーンアップフィールドを表示します。
編集 – [編集] をクリックしてオブジェクトおよびフィールドを選択・編集します。
削除 – プロファイルを選択し、[削除] をクリックしてプロファイルを削除します。

データクリーンアップの実行

レコードのフィールド値をクリーンアップするには、以下の説明を参照してください。

データ管理 > データクリーンアップ に移動します。管理しているすべての組織が表示されます。
クリーンアップする組織の横にある [クリーンアップ] をクリックします。
フィールド値をクリーンアップするレコードを定義する方法が 2 つ存在します。
- キーワードで検索する
  1. Salesforce バックアップと Salesforce アーカイブの両サブスクリプションを持っている場合、データソース ドロップダウンリストからデータソースを選択します。
  2. オブジェクト ドロップダウンリストからオブジェクトを選択します。
  3. キーワード フィールドで、レコード名 または レコード ID でレコードを検索して、検索ボックスにキーワードを入力します。[検索] をクリックして、名前または ID にキーワードが含まれるレコードを検索します。既定の検索条件は、最新バックアップサイクル内のバックアップデータを検索します。
    
    NOTE
    AvePoint Cloud Backup for Salesforce® システムでは、レコードの検索に Salesforce Object Query Language (SOQL) および Salesforce Object Search Language (SOSL) を使用しています。そのため、キーワードは SOSL 検索クエリ要件を満たす必要があります。
    
    NOTE
    ワイルドカードはレコード名のキーワードでサポートされています。
  4. 検索結果でレコードを選択します。
- CSV ファイルをインポートする
  1. Salesforce バックアップと Salesforce アーカイブの両サブスクリプションを持っている場合、データソース を選択します。
  2. [CSV テンプレートのダウンロード] をクリックして、レコード情報の構成用の CSV テンプレートファイルをダウンロードすることができます。
  3. 行毎に、Object API Name 列にオブジェクトタイプ API 名を入力して、RecordId 列にレコード ID を入力します。
    
    標準オブジェクトの場合、オブジェクトの API 名を検索するには、Salesforce API オブジェクトリストを参照してください。カスタムオブジェクトの場合、お使いの Salesforce 環境で設定に移動してカスタムオブジェクトを検索して API 名を取得することができます。
  4. [アップロード] をクリックして、レコード情報が構成されている CSV ファイルをインポートします。
- フィールドレベル範囲を定義する
  1. [オブジェクトの追加] をクリックします。
  2. オブジェクト ドロップダウンリストからオブジェクトを選択します。
  3. オブジェクトのすべてのレコードを追加するか、クリーンアップするレコードをフィルターする場合は、以下の説明を参照してください。
    - 選択したオブジェクトのすべてのレコードを追加するには、直接 [保存] をクリックします。
    - クリーンアップするレコードをフィルターするには、[条件グループの追加] をクリックします。オブジェクトのフィールドおよび条件を選択し、フィルターする値を入力します。
      
      条件の横にある追加アイコンをクリックし、上記のステップを繰り返してその他の条件を追加することができます。
      
      AND または OR を使用して条件関係を構成します。AND の場合、すべての条件を満たす必要があります。OR の場合、条件のいずれかを満たす必要があります。
      
      新しい条件グループを追加するには、[条件グループの追加] をクリックして上記の手順を繰り返します。AND または OR を使用して条件関係を構成します。AND の場合、すべての条件グループを満たす必要があります。OR の場合、いずれかの条件グループを満たす必要があります。
- [保存] をクリックして構成を適用します。
[次へ] をクリックします。
フィールド範囲の構成 フィールドで、構成したすべてのオブジェクトおよび各オブジェクトのレコード数が表に表示されます。フィールド範囲を選択することで、各オブジェクトのレコードに対してクリアするフィールドを定義することができます。
- すべてのフィールド の選択 – すべてのフィールドがクリーンアップされます。
- 範囲の選択 – テンプレートで選択したフィールドのみがクリーンアップされます。[フィールド範囲の表示] をクリックして、このオブジェクトのクリーンアップされるフィールドをプレビューすることができます。オブジェクトに事前構成済みのプロファイルが存在しない場合、[プロファイルの作成] を選択し、新しいプロファイルを追加します。プロファイルの作成方法については、データクリーンアッププロファイルの構成を参照してください。
前回のバックアップジョブからレコードの元のフィールド値をエクスポートしますか フィールドで、前回のバックアップから元のフィールド値をエクスポートするかどうかを選択します。
スケジュールクリーンアップを有効にする フィールドで、切り替えをオンにして間隔を設定することで、組織のスケジュールクリーンアップを有効にします。

NOTE
後で データ管理 > データクリーンアップ で組織のスケジュールクリーンアップタグをクリックすることで、間隔の更新またはスケジュールクリーンアップの無効化を実行することができます。
[クリーンアップ] をクリックして、構成に基づいてデータのクリーンアップジョブを実行します。

元のフィールド値のエクスポートを選択した場合、ジョブの完了後、ジョブモニター で CSV データをダウンロードすることができます。

このページの内容

#データ クリーンアップ

#フィールド値の置き換え方法

#データ クリーンアップ プロファイルの構成

#データ クリーンアップの実行

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フィールド値の置き換え方法

データクリーンアッププロファイルの構成

データクリーンアップの実行