#承認プロセスの有効化

データ損失を回避するには、データ クリーンアップおよび保存期間の変更に承認プロセスを設定することができます。この機能を有効にすると、データ クリーンアップまたは保存期間変更の実行時に管理者にリクエストとメール通知が送信されます。

管理者は Cloud Backup for Salesforce® インターフェイスにアクセスし、インターフェイスの右上にある マイ タスク ボタンをクリックしてリクエストの詳細を表示し、リクエストを承認または却下することができます。リクエストが承認されると、データ クリーンアップ ジョブまたは保持期間の更新ジョブはトリガーされます。リクエストは 7 日以内に承認されないと、自動的に無効化されることに注意してください。

マイ タスク ボタン

データ クリーンアップの承認プロセスを有効化するには、以下の説明を参照してください。

1. 設定 > セキュリティ に移動します。

2. [承認プロセス] をクリックします。管理しているすべての組織が表示されます。

3. 承認プロセスを有効にする組織の横にあるスイッチをオンにします。承認プロセスは、一度有効化すると無効化できなくなることに注意してください。

4. 確認ウィンドウで、[有効化] をクリックして設定を有効にします。[キャンセル] をクリックすると、変更を保存せずにパネルを閉じます。[キャンセル] をクリックし、変更を保存せずにパネルを閉じます。