#共同コンテンツまたは個人コンテンツでの作業

共同コンテンツは、サブスクリプション内のすべてのメンバーがコンテンツにアクセスできる共有ファイル管理システムです。逆に、個人コンテンツは、特定のユーザーに対するアクセスが制限される場所です。サブスクリプション内の各メンバーは、各自の個人コンテンツにアクセスすることができますが、管理者はすべての個人コンテンツに対するフルコントロールを持っています。これにより、管理者はユーザーの選択リストを使用して、任意の個人コンテンツに切り替えることができます。

共同コンテンツまたは個人コンテンツで、ユーザーは共同コンテンツ・個人コンテンツパスの配下にフォルダーまたはサブフォルダーを追加することで、共同作業を実行するコンテンツのツリー構造を管理することができます。共同・個人コンテンツに追加できるコンテンツは、ローカル場所からアップロードするか、SharePointサイトまたはOneDriveからインポートすることができます。また、共有アドインでSharePoint、OneDrive、Teamsから共有されたコンテンツは、共有を実行したユーザーの設定に基づいて、共同コンテンツまたは個人コンテンツの該当する場所に同期されます。

このファイル管理システムのツリー構造のいずれのレベルでも、フィルターおよび検索ボックスにアクセスできます。ファイルまたはフォルダーの名前、所有者、関連付けられているタグ、ファイルタイプなど、さまざまな条件に基づいて特定のコンテンツを簡単に検索・フィルターできるように設計されています。

ファイル管理システムのツリー構造および各レベル内のフォルダー・ファイルは既定で、アルファベット順 (A~Z) で並べられています。名前または最終更新日時列の列見出しをクリックして、フォルダー・ファイルの名前または最新更新日時の並べ替えを昇順または降順の間で切り替えることができます。

ファイル管理システムのツリー構造および各レベル内テーブルの右上にある列の管理ボタンをクリックして、テーブルに表示する列をカスタマイズすることもできます。

共同コンテンツおよび個人コンテンツ内のフォルダーおよびファイルに対して、以下のアクションを実行することができます。

#フォルダーに対するアクション

• フォルダーの追加
• お気に入りへのフォルダーの追加またはお気に入りからフォルダーの削除
• フォルダーの名前および所有者の編集
• 外部ユーザー向けの受信用リンクの発行
• フォルダーの削除（左側のツリーと右側のテーブルの両方で実行可能）
• フォルダーの複製・移動
• フォルダーパスのコピー（共同コンテンツのみ）

#ファイルに対するアクション

• ファイルの追加
• ローカルファイルのアップロード、またはローカルファイルのドラッグアンドドロップ（複数可）
• SharePointからのファイルのインポート
• OneDriveからのファイルのインポート
• ファイルのオンラインプレビューおよびオンライン編集
• 画像のオンラインプレビュー
• ビデオのオンラインプレビュー
• お気に入りへのファイルの追加またはお気に入りからファイルの削除
• 共有用の共有リンクの生成
• ファイルプロパティの編集
• ファイルのダウンロード
• ファイルの削除
• ファイルの移動・複製
• ファイルのPDFへの変換
• ファイル詳細の表示
• まとめて共有ページの作成