#生成された共有リンクに対するアクション

共有リンクの生成後、共有リンク生成ウィンドウが表示されます。

このウィンドウで以下のアクションを実行することができます。

• 共有リンク・パスワード・有効期限のコピー – 共有リンク・パスワード・有効期限の右側にあるコピーボタンをクリックして、リンク・パスワード・有効期限を個別にコピーすることができます。ウィンドウの右下にある［すべてコピー］をクリックすると、共有リンク・閲覧パスワード・有効期限を一括でコピーすることができます。

• プレビュー – ［プレビュー］をクリックして、共有するファイルを新しいタブで開いて、内容をプレビューすることができます。PDFタイプのファイルをプレビューする際に、画面を拡大・縮小することができます。

• メールの送信 – ［メールで共有］をクリックして、メールの送信ウィンドウが表示されます。以下の設定を構成することができます。

  • 宛先 – メールの受信者を入力します。共有範囲に指定したユーザーのみを選択した場合、指定したユーザーのメールアドレスが自動的に入力されます。複数のユーザーを選択した場合、すべてのユーザーのメールアドレスが宛先に入力され、「;」で区切ります。

  • CC – メールのコピーを受信するユーザーを入力します (必須ではありません)。

  • BCC – メールのコピーをブラインドで受信するユーザーを入力します (必須ではありません)。

  • テンプレートドロップダインリスト – 既定のメールテンプレートが適用されています。ドロップダウ リストをクリックし、目的のテンプレートを選択することができます。［新しいテンプレートの追加］をクリックして、新しいテンプレートを作成して追加することができます。詳細については、メールテンプレートの追加 を参照してください。

  • 件名 – 送信するメールの件名を入力します。使用しているメールテンプレートの件名が既定で入力されています。

  • 本文 – 送信するメールの本文を入力します。生成された共有リンクが既定で入力されています。

    NOTE

    テンプレートに本文が構成されているかどうかに関係なく、送信されたメールには、コンテンツを共有するユーザーの名前、および共有コンテンツのコンテンツ名・共有リンク・パスワードの情報が含まれています。

• メールのプレビュー – メールの送信ウィンドウの左下で［プレビュー］をクリックして、新しいタブで構成したメールをプレビューすることができます。

  

  メールの送信ウィンドウの右下で［送信］をクリックして、メールを受信者に送信します。