#AvePoint DenshoBakoエンドユーザーポータルについて

分析を安全かつ効果的に顧客と共有する能力は、デジタル化されている現代会社において欠かせない重要な要素となっています。DenshoBakoの強化された共有機能は、プライバシーポリシーの表示、共有コンテンツの保護、予約相談ポップアップの表示などの設定を構成可能な共有リンクを提供しています。これにより、自動フォローアップで顧客体験を向上させ、機密データを保護することができます。

共有の強化により、パーソナライズされたセキュアデータ共有だけでなく、顧客にとってタイムリーな関連性と持続的なエンゲージメントの経験を提供する一連の機能が強化されます。

• SharePoint・OneDrive・Teamsからコンテンツを共有します。サブスクリプション内のユーザーがSharePoint・OneDrive・Teamsからコンテンツを直接共有する場合、Microsoftテナントで共有アドインを承認します。共有されたコンテンツのコピーは別々に保管されます。これにより、データは確実に保護されます。

• 個別の共有先専用にカスタマイズされた共同コンテンツまたは個人コンテンツにホストされているコンテンツのカスタム共有リンクを生成します。

• カスタマイズ可能な共有ページおよび自動フォローアップで、共有先とのコラボレーションを最適化します。

• パスワード保護で、パスワードを持つユーザーのみが共有ファイルにアクセスできます。データの閲覧者を制御できるため、不正アクセスを防ぎ、共有コンテンツや共有後の分析の整合性を維持することができます。

• アップロード専用のリンクを発行し、外部からのファイル共有を実現できます。外部ユーザーによるファイルをアップロード時に、外部サービスによってウィルススキャンが実行されるため、より安全なファイル共有が実行されます。

• 組み込まれたライバシーポリシーは、すべての共有が共有先の機密性と厳格なデータ保護基準の両方を遵守することを保証します。

• 高度にカスタマイズ可能で戦略的に配置されたポップアップで、すべてのPDFを会話に変換し、共有先の関心度をピークに引きつけることができます。

• 共有されたコンテンツに対する即時アラートと戦略的フォローアップにより、共有先がコンテンツに触れる (アクセスまたはダウンロード) とすぐに通知されます。また、自動フォローアップは、共有先との接続の機会が逃されることがないよう保証します。

以下のセクションでは、主な機能を紹介します。

#SharePoint・OneDrive・Teams内の共有アドイン

共有アドインがMicrosoft 365で承認された後、ユーザーはSharePoint サイト・OneDrive・TeamsでファイルをDenshoBakoで直接共有することができます。詳細については、OneDrive/SharePoint/Teamsからの共有 を参照してください。

#共同コンテンツおよび個人コンテンツ

共同コンテンツは、サブスクリプション内のすべてのメンバーがコンテンツにアクセスできる共有ファイル管理システムです。逆に、個人コンテンツは、自分が所有しているコンテンツにのみアクセスできる場所です。管理者は、サブスクリプション内のすべてのユーザーの個人コンテンツにアクセスできることに注意してください。ユーザーおよびグループの管理については、ユーザー管理 を参照してください。

ユーザーは、共同コンテンツまたは個人コンテンツでコンテンツツリーの構造を管理し、共有先にコンテンツを共有するための共有リンクを生成することができます。詳細については、共同コンテンツまたは個人コンテンツでの作業 を参照してください。

#まとめて共有

カスタマイズ可能な共有ページや共有リストの作成により、タイトル、レイアウト、デザインをカスタマイズすることで、ブランドのアイデンティティを確立し、共有先の共感を呼び、競合他社に差をつけることができます。ファイルを簡単に共有ページに追加して、便利なタグ付け・プレビュー・複製・編集機能で管理することができます。詳細については、まとめて共有の管理 を参照してください。

#承認フロー

DenshoBakoの核となる価値である「安全なコンテンツ共有」を強化し、誤共有のリスクを最小化するため、承認ワークフローを導入します。この機能により、管理者チームはサブテナント内の共有活動をより適切に管理することができます。詳細については、承認フローの管理 を参照してください。

#送受信ログ

共同コンテンツ、個人コンテンツ、外部ユーザーからアップロードされたコンテンツ、まとめて共有ページの閲覧履歴・総閲覧時間・閲覧状況や、共有先が共有リンクにアクセスする際に発生したアクセス問題を確認することができます。詳細については、送受信ログの監視 を参照してください。

#分析レポート

共有ファイルの閲覧状況や、メンバーの活動データを異なる基準に基づいてランキングして分析することができます。また、異なる順位のユーザーやコンテンツを選択して、閲覧状況や活動データを比較することもできます。詳細については、分析レポートの表示 を参照してください。

#共有先管理

このプラットフォームは、SharePoint、OneDrive、Teamsだけでなく、共同コンテンツおよび個人コンテンツからコンテンツを共有する汎用性を提供します。コンテンツの共有先となるユーザーを選択するか、共有先管理ページに移動して、特定共有先との共有を実行し、共有するファイルを追加することができます。システムで管理する共有先を事前追加するか、コンテンツの共有先となるユーザーを指定する際に共有設定から共有先を直接追加することができます。

共有先の管理および共有先の共有の詳細については、共有先管理 を参照してください。

#自動フォローの設定

特定のトリガー条件のメールフロー設定を構成します。自動フォロー設定で生成された共有リンクを確認し、関連付けを管理し、送信したメールの履歴を監督することができます。詳細については、自動フォローの設定の構成 を参照してください。

#ゴミ箱

共同コンテンツ・個人コンテンツ・まとめて共有モジュールから削除されたすべてのフォルダー・ファイル・共有ページを元の場所に復元するか、完全削除することができます。詳細については、ゴミ箱の管理 を参照してください。

#ユーザー管理

管理者は、DenshoBako内のユーザーおよび権限グループを追加・管理することができます。これにより、DenshoBakoのリソースおよびサービスを利用できるユーザーを正確に管理することができます。詳細については、ユーザー管理 を参照してください。

#全体管理

管理者は、DenshoBakoで以下の設定を構成することができます。

• 言語・日付・時刻の設定 – システムから送信される通知の言語や、日付・時刻・タイムゾーンを設定します。

• メールテンプレート – 各種のシナリオに使用するメールテンプレートを作成・編集することができます。

• プライバシーポリシー – プライバシーポリシーを設定・編集することができます。

• 共有の初期設定 – 使用する共有機能の初期設定を構成することができます。

• 受信用リンクの初期設定 – 外部からのファイルの受け取り許可や、ファイルの送信を許可する範囲を設定できます。

• タグ管理 – 効率的なコンテンツ管理ためのタグを整理し、関連アイテムを効率よく分類・管理することができます。

• ユーザーアクティビティ – 各ユーザーのサインイン履歴や行動をチェックすることができます。

• システムイベントログ – システムによって削除されたファイルのログなどをチェックすることができます。

• ウィルススキャンの設定 – ファイルをアップロード/受信するときに、自動でウイルスチェックを行うかを設定できます。

詳細については、全体管理 を参照してください。

#対応しているブラウザー

対応しているPCブラウザーバージョンは以下の表のとおりです。

ブラウザー	バージョン
Google Chrome	最新バージョン
Mozilla Firefox	最新バージョン
Microsoft Edge	最新バージョン
Safari	最新バージョン

#対応しているモバイルOSおよびブラウザー

モバイル端末でDenshoBakoを開いてコンテンツをオンラインで確認する場合、各ファイルタイプのオペレーティングシステムやブラウザーでの対応状況は以下の表のとおりです。

ファイルタイプ	iOS	Android	ブラウザー (Chrome、Edge、Firefox、Safari)
PDF	○	○	○
Word	○	○	○
Excel	○	○	○
PowerPoint	○	○	○
ビデオ	×	○	○
画像	○	○	○
その他 (他の対応するファイルタイプ)	○	○	○