#送受信ログの監視

すべての共有コンテンツの閲覧ログが閲覧ログページに表示されます。閲覧ログページには、個人コンテンツ、共同コンテンツ、受信コンテンツ、まとめて共有ページ、アクセス問題の5つのタブがあります。

各タブの検索条件セクションで、条件をフィルターして該当するコンテンツの閲覧ログを検索して確認ですることができます。テーブルの右上で［エクスポート (CSV)］をクリックして、該当する閲覧ログをCSVファイルにエクスポートすることができます。

テーブルの右上にある列の管理ボタンをクリックして、テーブルに表示する列をカスタマイズするもできます。

#個人コンテンツまたは共同コンテンツのログの確認

個人コンテンツまたは共同コンテンツタブで、個人コンテンツまたは共同コンテンツモジュールで行われた共有に関する情報を確認することができます。タブで、以下の情報を確認することができます。

• ファイル名 – 該当するファイルのタイプを表示するアイコンおよびファイル名です。ファイルをクリックすると、新しいタブでファイルをプレビューすることができます。プレビューできるファイルのタイプについては、オンラインでのプレビュー・編集の対応状況 を参照してください。

• 閲覧状況 – コンテンツの閲覧状況です。

• 閲覧日時 – コンテンツが閲覧された日時です。

• 共有先氏名 – コンテンツを閲覧した共有先です。

• 総閲覧時間 – コンテンツの総閲覧時間です。総閲覧時間内のクリック可能な時間リンクをクリックして、該当するページの秒単位のページ別閲覧時間をグラフまたはリストで確認することができます。

  

  NOTE

  この機能はPDFタイプのファイルにのみ対応します。1ページの最大閲覧時間は10分に制限されています。

• 共有リンク – 列内の［コピー］をクリックして、コンテンツの共有リンクをコピーします。

• パスワード – コンテンツを共有する際に閲覧パスワードが設定された場合、そのパスワードをこの列で表示・コピーすることができます。

  NOTE

  既定では、パスワードが非表示にされています。

• 共有リンク生成者 – コンテンツを共有するユーザーです。

• 生成日時 – 共有リンクが生成された日時です。

• 有効期限 – コンテンツを共有する際に有効期限が設定された場合、その有効期限がこの列に表示されます。

• ダウンロード – 共有先が共有されているコンテンツをダウンロードするかどうかを確認します。

#受信コンテンツのログの確認

受信コンテンツタブで、受信用リンクによってアップロードされたファイルを確認することができます。タブで、以下の情報を確認することができます。

• 受信アイテム数 – 1回のアップロードジョブでDenshoBakoにアップロードしたファイルの件数です。件数リンクをクリックして、ファイルの名前、ステータス、コメントを確認することができます。

• 受信日時 – ファイルがアップロードされた日時です。

• 送信者 – ファイルをアップロードする外部ユーザーです。

• 共有リンク生成者 – 受信用リンクを発行するユーザーです。

• 場所 – アップロードされたファイルの保存場所です。

• ステータス – アップロード時に実行されたウィルススキャンの結果です。

• IPアドレス – アップロードを実行した外部ユーザーの IP アドレスです。

#まとめて共有ページのログの確認

まとめて共有ページタブで、まとめて共有モジュールで行われた共有に関する情報を確認することができます。タブで、以下の情報を確認することができます。

• まとめて共有タイトル – 共有しているまとめて共有のタイトルです。まとめて共有タイトルをクリックすると、まとめて共有内コンテンツ詳細ウィンドウが表示され、コンテンツ一覧と閲覧回数グラフを確認することができます。

• 共有先氏名 – まとめて共有を閲覧した共有先です。

• 閲覧日時 – まとめて共有が閲覧された日時です。

• 説明 – まとめて共有を共有時に追加された説明です。

• 所有者 – まとめて共有の所有者です。

• 共有リンク – 列内の［コピー］をクリックして、まとめて共有の共有リンクをコピーします。

• パスワード – まとめて共有を共有する際に閲覧パスワードが設定された場合、そのパスワードをこの列で表示・コピーすることができます。

  NOTE

  既定では、パスワードが非表示にされています。

• 有効期限 – まとめて共有の有効期限です。

#アクセス問題のログの確認

アクセス問題タブで、外部ユーザーが共有しているファイルにアクセスする際に発生した問題を確認することができます。タブで、以下の情報を確認することができます。

• コンテンツ名 – アクセス問題が発生したコンテンツの名前です。コンテンツ名をクリックすると、新しいタブでコンテンツのDenshoBako内の保存場所に移動されます。

• エラー発生日時 – アクセス問題が発生した日時です。

• コンテンツタイプ – アクセス問題が設定したコンテンツのタイプです。

• メールアドレス – アクセス問題が発生した共有先のメールアドレスです。共有時に、メールアドレスを提供しない共有先の場合に、匿名共有先が表示されます。

• 問題タイプ – 問題タイプ列に誤ったパスワード、期限切れのファイル、無効なCAPTCHAテキスト、不正なユーザー、期限切れの受信用リンク、削除済みフォルダーのいずれかが表示されます。

• 共有リンク生成者 – コンテンツを共有するユーザーです。

• エラーURL – エラーが発生したURLです。列内の［コピー］をクリックして、そのURLをコピーすることができます。