#承認フローの管理

承認フロー機能により、管理者チームはサブテナント内の共有活動をより適切管理し、共有される全てのコンテンツが内部セキュリティ要件を満たしていることを確認できるだけでなく、追加の確認ステップを設けることで、企業ユーザーが共有操作のたびに意識を高め、意図的な行動を促すことが可能となります。

管理者と標準ユーザーに表示する承認フローモジュールが異なります。また、承認フローモジュールの表示は管理者によって制御されています。詳細については、権限グループの管理 セクションを参照してください。

異なる画面で実行できる共有アクションについては、以下の通りです。

• 検索 – 画面の検索エリアで検索条件を構成して、特定のコンテンツを検索することができます。

• 列の管理 – テーブルの右上にある列の管理アイコンボタンをクリックして、テーブルに表示する列を管理することができます。

• リクエスト詳細の確認 – コンテンツ行の右側にあるアクションボタンをクリックして、ドロップダウンリストからリクエスト詳細をクリックして、該当するリクエストの詳細を確認することができます。

#管理者向けの承認フロー画面

管理者ロールを持つユーザーに表示される承認フロー画面には、リクエスト一覧、承認待ち、承認履歴の3つのタブがあります。各タブのページ上部の検索エリアで検索条件を構成して、特定のコンテンツを検索することができます。

• リクエスト一覧タブには、現在ユーザーのリクエストがすべて一覧表示されます。テーブルで、対象コンテンツ、共有先、承認ステータス、承認依頼日、処理日時、承認者、依頼者コメント、承認者コメント、共有リンクを確認することができます。共有リンク列で対象コンテンツの共有リンクをコピーすることができますが、承認済みのコンテンツのみ、共有リンクをコピーできることに注意してください。

• 承認ステータスにより、異なるステータスのリクエストに対して実行できるアクションが異なります。詳細については、承認リクエストのステータス を参照してください。

  

• 承認待ちタブには、承認待ちステータスのリクエストが一覧表示されます。テーブルで、対象コンテンツ、共有先、依頼者、承認依頼日を確認し、行の右側で［詳細］ボタンをクリックして、リクエストの詳細を確認するか、［承認］または［却下］ボタンをクリックすることで該当するリクエストを承認・却下することができます。

  

• 承認履歴タブには、現在ユーザーに送信されたすべてのリクエストが一覧表示されます。テーブルで、対象コンテンツ、共有先、依頼者、承認ステータス、承認依頼日を確認することができます。右側でアクションボタンをクリックして、リクエスト詳細をクリックして、リクエストの詳細情報を確認することができます。

  

#標準ユーザー向けの承認フロー画面

標準ユーザーロールを持つユーザーには、自分が申請したリクエストが一覧表示されているページのみが表示されます。

テーブルで、対象コンテンツ、共有先、承認ステータス、承認依頼日、処理日時、承認者、依頼者コメント、承認者コメント、共有リンクを確認することができます。共有リンク列で対象コンテンツの共有リンクをコピーすることができますが、承認済みのコンテンツのみ、共有リンクをコピーできることに注意してください。

各コンテンツの右側でアクションボタンをクリックして、リクエスト詳細をクリックして、承認者メールアドレス、共有コンテンツ名など、リクエストの詳細情報を確認することができます。

承認ステータスにより、異なるステータスのリクエストに対して実行できるアクションが異なります。詳細については、承認リクエストのステータス を参照してください。