#Microsoft 365 の自動検出

Microsoft 365 オブジェクトを AvePoint Online Services にスキャンするスキャン プロファイルを管理するには、自動検出 > スキャン プロファイル に移動します。スキャン プロファイル ページで、スキャン プロファイルを作成・編集することができます。 For details on the other actions of managing scan profiles, see Manage Scan Profiles.

To create/edit a scan profile, refer to the following steps to configure settings in the Create scan profile / Edit scan profile wizard:

1. オブジェクト タイプの選択 – テナント ドロップダウン リストで、スキャン プロファイルが作成されるテナントを選択します。その後、Microsoft 365 用のスキャン プロファイルに含まれるオブジェクト タイプを選択します。 For additional details on which app profiles can support to scan the Microsoft 365 objects, refer to Which App Profiles Can Scan Microsoft 365 Objects?

   以下のことに注意してください。

   • スキャン プロファイルを編集する際にテナントを変更することができません。

   • The Microsoft 365 Group / Microsoft Team / Viva Engage community object type includes group team sites and group mailboxes.

   • セキュリティ グループと配布グループ オブジェクト タイプには、セキュリティ グループ、メールが有効なセキュリティ グループ、配布リスト、会議室リスト、動的配布リストが含まれます。

   • Viva Engage コミュニティの場合、接続グループが有効になっているコミュニティのみは自動検出によって管理できます。

   • 組織に存在しない孤立したユーザーの場合、このユーザーの OneDrive は孤立した OneDrive と識別されます。自動検出スキャンに孤立した OneDrive を含める場合、AvePoint 担当者に連絡して、バックエンドでスイッチをオンに依頼してください。

   • Microsoft はスロットリングを使用して Microsoft 365 の操作を管理します。スロットリング制限は、Exchange パブリック フォルダーのスキャンに影響を与え、パフォーマンスの低下またはスキャン ジョブの失敗をもたらす可能性があります。Exchange パブリック フォルダー を選択した場合、パフォーマンスの低下またはスキャン ジョブの失敗を回避するために、Microsoft 365 サポートに連絡し、以下のパラメーターを調整することで、Microsoft 365 のスロットリングを大幅に軽減することができます。

     EWSMaxConcurrency: 最高の制限

   • If your organization uses the EnPower service only and has an EnPower for Power Platform app profile configured, it can be used to scan Microsoft 365 users.

   • 組織が Cloud Backup for Microsoft 365 サービスを使用している場合、以下のオブジェクトに注意してください。

     • To back up Exchange Online public folders, contact to purchase the Public Folders module in a subscription of Cloud Backup for Microsoft 365. これにより、Exchange パブリック フォルダー オブジェクト タイプが利用可能になります。

     • お使いのテナントが Cloud Backup for Microsoft 365 の複数のモジュールのエンタープライズ ライセンスのみを購入した場合、自動検出は購入したサブスクリプションに含まれているモジュールに従ってオブジェクトをスキャンします。例えば、サブスクリプションで Exchange Online モジュールのライセンスのみを購入した場合、メールボックスをスキャンすることができます。

     • お使いのテナントが Cloud Backup for Microsoft 365 の複数のモジュールのエンタープライズ ライセンスを購入しており、他の Microsoft 365 向けの AvePoint サービス サブスクリプションを持っている場合、すべてのオブジェクト タイプを使用することができます。ただし、Project Online モジュールが購入した Cloud Backup for Microsoft 365 サブスクリプションに存在しない場合、Project サイトのコンテナーをカスタマイズしないでください。Cloud Backup for Microsoft 365 以外の Microsoft 365 向けの AvePoint サービスはすべての Project サイトを標準 SharePoint サイトと見なし、自動検出は Project サイトを標準 SharePoint サイトとしてスキャンします。

   [次へ] をクリックします。

2. プロファイル設定 – プロファイル設定を構成するには、以下の説明を参照してください。

   • 名前 – プロファイル名前を入力します。

   • 説明 – プロファイルの説明を入力します。(必須ではありません)

   • 偽装アカウント – Exchange Web Services API の呼び出しに使用される Microsoft 365 ユーザー名を入力します。この設定は、Exchange パブリック フォルダー オブジェクト タイプがスキャン プロファイルで選択されている場合に必要です。

     Exchange パブリック フォルダーをスキャンするには、このユーザーが Microsoft 365 で割り当てられた Exchange Online 製品ライセンスを持っており、パブリック フォルダーへの Read items 権限を持っている必要があります。

   • インプレース アーカイブ済みメールボックスをスキャンする – この設定は Exchange メールボックス オブジェクト タイプがスキャン範囲に含まれる場合に表示されます。インプレース アーカイブ済みメールボックスをスキャンする場合にこの切り替えをオンにします。インプレース アーカイブ済みメールボックスをスキャンすると、スキャンの効率に影響を与える可能性があることに注意してください。

   • アーカイブ済みサイト コレクションをスキャンする – この設定は SharePoint サイト または Project サイト オブジェクト タイプがスキャン範囲に含まれる場合に表示されます。この設定は既定で無効になっています。アーカイブ済みサイトをスキャンする場合、この切り替えをオンにします。

   • チーム サイト (Microsoft 365 グループなし) を SharePoint サイト コンテナーにスキャンする – この設定は、スキャン範囲に SharePoint サイト オブジェクト タイプが含まれている場合に表示されます。この設定を有効にすると、グループ / チームに接続されていないチーム サイト (SharePoint クラシックおよびモダン チーム サイトを含む) が、SharePoint サイト コンテナーにスキャンされます。以下のことに注意してください。

     • この設定が有効化されていない場合、グループ / チームに接続されていないモタン チーム サイトに対して影響を与えないため、SharePoint サイト コンテナーにスキャンすることもできます。だたし、この設定を有効にしないと、クラシック チーム サイトはいずれかのコンテナーにスキャンすることはできません。

     • この設定を有効にすると、グループ・チームなしで作成されたチーム サイトや、グループ・チームのオブジェクトが存在しなくなった後も保持ポリシーによって保持された孤立したチーム サイトに対して機能します。サイトの数が多い場合、スキャン ジョブにしばらく時間がかかる場合があります。

   • 日単位のスキャンを有効にする – 毎日このスキャン プロファイルを実行する場合、この切り替えをオンにします。日単位スキャン ジョブの既定開始時刻が表示されています。必要に応じて、開始時刻をカスタマイズすることができます。

   • オブジェクトが他のコンテナーに移動されるか、コンテナーから削除される際に、次の受信者にメール通知を送信する – コンテナーのルールに一致する際にオブジェクトは自動的に他のコンテナーに移動されます。この通知を有効にする場合、切り替えをオンにします。その後、通知プロファイル ドロップダウン リストからメール受信者プロファイルを選択します。オブジェクトが他のコンテナーに移動されるか、AOS コンテナーから削除される際に、選択したプロファイルの受信者にメール通知が送信されます。 If necessary, click Create email recipient profile to create one. For more instructions on configuring email recipient profiles, refer to Email Recipient Profile.

   [次へ] をクリックして続行するか、[前へ] をクリックして前のページに戻ります。

3. コンテナーとルールの構成 – 以下の情報を参照してスキャン モードを選択します。

   • 高速モード は、オブジェクトを既定のコンテナーにスキャンします。このモードは、スキャンを開始する最も簡単な方法です。

   • 詳細モード は、オブジェクトを構成するビジネス ルールによって定義されるコンテナーに動的にスキャンします。詳細モードを選択する場合、以下の説明を参照して各オブジェクト タイプのコンテナーおよびルールを構成します。

     1. ルールを追加するは、[追加] をクリックします。ページの右側に ルールの追加 画面が表示されます。

     2. コンテナーの選択 – ドロップダウン リストからコンテナーを選択します。 If necessary, click Create container to create one. For details on configuring containers, refer to Manage Containers.

     3. ルール – このコンテナーのルールとして すべてのオブジェクトを 1 件のコンテナーにスキャンする または 指定したオブジェクトを 1 件のコンテナーにスキャンする を選択します。

        *Note: 指定したオブジェクトを 1 件のコンテナーにスキャンする ルールの条件を構成した場合、[除外されたオブジェクト用のルール] をクリックして、条件を満たさないオブジェクトの追加ルールを構成することができます。すべてのオブジェクトを 1 件のコンテナーにスキャンする ルールを選択した場合、他のルールを追加することはできません。

     4. ルールの条件と値 – 指定したオブジェクトを 1 件のコンテナーにスキャンする を選択した場合、以下の説明を参照して ルールの条件と値 を構成して指定したオブジェクトを定義します。

        • 条件を設定するには、ドロップダウン リストからオプションを選択して、テキストボックスに値を構成します。 For more information on the supported criteria, refer to Supported Criteria in Auto Discovery Rules.

        • 条件を追加するには、追加 () ボタンをクリックします。ルールを削除するには、削除 () ボタンをクリックします。

        • 複数の条件が存在する場合、条件のロジックとして And (すべての条件を満たすオブジェクトはコンテナーにスキャンされます) または Or (条件のいずれかを満たすオブジェクトがコンテナーにスキャンされます) を選択する必要があります。

     5. ルールの追加 右側画面の下で [追加] をクリックして、構成したルールを追加します。

     6. 複数のコンテナーを追加する場合、優先度 ドロップダウン リストから数字を選択することでコンテナーの優先度を設定します。

     7. If you select the Specified objects in one container option, for the condition when the scan profile discovers objects that don’t meet the criteria configured in rules, you can click Rule for excluded objects to configure an additional rule. 追加ルールの既定オプションは コンテナーに追加しない です。ルールを 同一コンテナーに追加する に変更する場合、ドロップダウン リストからコンテナーを選択します。[保存] をクリックします。

     8. ルールを編集 / 削除する場合、マウス カーソルをルールに移動し、その他のオプション () ボタンをクリックし、編集 または 削除 を選択します。

   [次へ] をクリックして続行するか、[前へ] をクリックして前のページに戻ります。

4. スキャン プロファイルで設定の概要を表示し、以下のアクションを実行します。

   • スキャン プロファイルの構成を保存する場合 [保存] をクリックします。

   • スキャン プロファイルをただちに実行する場合は、[保存して実行] をクリックします。

   • 前のページに戻る場合、[前へ] をクリックします。