AvePoint Knowledge Center
日本語

Home > その他の管理設定の構成 > レポート データ コレクションの有効化

Export to PDF

レポート データ コレクションの有効化

レポート データ コレクション設定を構成するには、以下の説明を参照してください。

Microsoft 365 内のデータ

このコレクションを有効にすると、データ ソースを選択して以下のレポートを表示するか、AvePoint クラウド サービスの機能を使用することができます。

*Note: テナントのサブスクリプションの期限切れ後、AvePoint Online Services はただちに監査データの収集を停止します。

AvePoint Cloud Serviceレポート / 機能
AvePoint Cloud Insightsすべてのタイプのレポート
AvePoint Cloud Management レポート ポイント*Microsoft 365 アクティビティ レポート
AvePoint Cloud Management レポート ポイント*監査マネージャー レポート
AvePoint Cloud Management レポート ポイント*利用状況レポート
AvePoint Cloud Management アイデンティティ マネージャーユーザー フィルター および Policy Enforcer ルール
AvePoint Cloud ArchivingThe Last Accessed Time ruleThe Action audit reports (for Opus only)
AvePoint OpusThe Last Accessed Time ruleThe Action audit reports (for Opus only)
AvePoint Policies for Microsoft 365監査モード ルール
AvePoint Cloud Management 管理センター監査モード ルール

以下のことに注意してください。

- To enable the data collection, you must first go to **App management** to create an app profile of the Microsoft 365 (All permissions), Reporting for Microsoft 365, or custom Azure app type. The app profile must include **AvePoint Online Services common service** into the service scope. - To collect data, make sure the **Audit log search** is turned on in the Microsoft 365 Purview compliance portal. For more instructions, see . - When you enable the **Report** **data** **collection** for the first time, AvePoint Online Services first collects data for six days before you enable the option, and then collects data daily. - To avoid 429 throttling issues, Cloud Management Report Center supports using Office 365 Management Activity APIs to read user activities for Auditor Reports. To use Office 365 Management Activity APIs, you must enable data collection on this page and select the **Use** **Office** **365** **Management Activity API, configured through Report Data Collection in AOS interface (Recommended)** option in the Report Center > **Global Settings** interface.

レポート データ コレクションを有効にする方法については、以下の説明を参照してください。

  1. Click Report data collection on the left pane.

  2. On the Report data collection page, click the Data in Microsoft 365 section.

  3. ページの右側に表示された Microsoft 365 内のデータ 画面で、[編集] をクリックして、データ収取を有効にする切り替えをオンにします。

    *Note: データ収集の有効化後、AvePoint Online Services はデータを収集するジョブを開始できます。初回のジョブでは、データ収集の有効化前の 6 日間のデータを収集できます。

  4. データをレポートに表示するテナントの範囲を設定します。すべてのテナント または 特定のテナント ****を選択します。特定のテナント を選択した場合、ドロップダウン リストから目的のテナントを選択して、**[**適用] をクリックします。

  5. 表示するレポートまたは使用する機能に基づいて目的のデータ ソースを選択する場合は、以下の表を参照してください。

Data sourceAvePoint cloud serviceレポート / 機能
SharePoint OnlineAvePoint Cloud Insightsユーザー レポート
SharePoint OnlineAvePoint Cloud Insightsサイト分析レポート
SharePoint OnlineAvePoint Cloud Insightsコンテンツ レポート
SharePoint OnlineAvePoint Cloud Insights共有アクティビティ分析レポート
SharePoint OnlineAvePoint Cloud Management レポート ポイントMicrosoft 365 アクティビティ レポート (SharePoint Online サイト)
SharePoint OnlineAvePoint Cloud Management レポート ポイント監査マネージャー レポート
SharePoint OnlineAvePoint Cloud Management レポート ポイント利用状況レポート
SharePoint OnlineAvePoint Cloud Archiving最終アクセス時刻 ルール
SharePoint OnlineAvePoint Opus最終アクセス時刻 ルール
SharePoint OnlineAvePoint Policies for Microsoft 365監査モード ルール
SharePoint OnlineAvePoint Cloud Management 管理センター監査モード ルール
Exchange OnlineAvePoint Cloud Management レポート ポイントMicrosoft 365 アクティビティ レポート (Exchange Online アクティビティ)
Microsoft Entra IDAvePoint Cloud Management レポート ポイントMicrosoft 365 アクティビティ レポート (Microsoft Entra アクティビティ)
Microsoft Entra IDAvePoint Cloud Management アイデンティティ マネージャーユーザー フィルター および Policy Enforcer ルール
Microsoft Entra IDAvePoint Policies for Microsoft 365監査モード ルール
一般 (Microsoft Teams などのその他のデータ ソース)AvePoint Cloud Management レポート ポイントMicrosoft 365 アクティビティ レポート

  1. ストレージ タイプを選択して、Microsoft 365 アクティブ データを保存するストレージを構成するには、以下の説明を参照してください。

    • 既定ストレージ – AvePoint により提供されている既定の Azure ストレージを使用する場合、このオプションを選択します。既定ストレージに保持ポリシーを設定するには、保持ポリシーを設定する 切り替えをオンにし、データの保持期間**** 設定を構成します。

    カスタム ストレージを使用する場合、構成する前に以下のことに注意してください。

    • AvePoint Online Services インターフェイスにストレージ アカウントを追加する前に、AvePoint エージェントがストレージにアクセスできることを確認してください。 For details, refer to Allow AvePoint Agent Servers to Access Your Storage Account.

    • 以前から既定ストレージが使用されている場合、構成が保存されると、既定ストレージ内の旧データはクリアされますが、新しいカスタム ストレージに移動されず、既定ストレージに切り替えることができなくなります。

    • 別のカスタム ストレージに変更する場合、旧カスタム ストレージ内のデータを新しいカスタム ストレージに手動で移動する必要があります。AvePoint Online Services は、旧カスタム ストレージ内のデータをクリアする権限を持っていません。

    カスタム ストレージを使用するには、以下の説明を参照して構成を完了してください。

    • Azure ストレージ******** – このカスタム ストレージ タイプを選択する場合、以下の設定を構成します。

      • アカウント名 – Azure BLOB ストレージのアカウント名を入力します。

      • Access key – Enter the access key of the account above.

      • コンテナー名 – ストレージのコンテナー名を入力します。

      • 接続失敗のメール通知をすべてのサービス管理者に送信する – この通知を有効にする場合は、切り替えをオンにします。

    • Amazon S3 – このカスタム ストレージ タイプを選択する場合、以下の設定を構成します。

      • バケット名 – アクセスするバケット名を入力します。

      • アクセス キー ID – 指定したバケットにアクセスするアクセス キー ID を入力します。AWS アカウントからアクセス キー ID を表示することができます。

      • シークレット アクセス キー – 指定したバケットにアクセスするためのシークレット キー ID を入力します。AWS アカウントからシークレット キー ID を表示することができます。

      • ストレージの地域 – ドロップダウン リストからこのバケットの ストレージの地域 を選択します。

      • 接続失敗のメール通知をすべてのサービス管理者に送信する – この通知を有効にする場合は、切り替えをオンにします。

  2. 詳細設定 をクリックして、以下の説明を参照して構成を完了します。

    • 除外するアカウント – コレクタから排除するユーザー アカウントを指定します。このフィールドは、サービス アカウントとテスト アカウントの除外に活用でき、レポートの品質・精度を向上させます。someone@example.com の形式のアカウントを 1 件以上入力し、各メール アドレスをセミコロン (;) で区切ります。

    • Microsoft 365 サービス アカウント アクティビティのポリシー – テナントが Microsoft 365 オブジェクトをスキャンするためのサービス アカウント プロファイルを構成していた場合、スキャン ジョブによって生成されたアクション レコードは収集されたデータおよび分析結果に影響を与える可能性があるため、Microsoft 365 サービス アカウントのアクティビティを除外する オプションを選択して、オブジェクトの AvePoint Online Services への登録に使用される Microsoft 365 サービス アカウントのアクティビティを除外することを推奨します。

    • Filter out data on the pages that contain the URL components below – The default URL components is displayed in the textbox. 必要に応じて、テキスト ボックス内の URL コンポーネントを変更することができます。既定では、ページ上の 表示アクティビティ**** のみが除外されます。すべてのアクティビティを除外する場合、すべてのアクティビティ を選択します。

    • データが収集されていない場合にメール通知を送信する – AvePoint Online Services は毎日データを収集します。この通知を有効にする場合、切り替えをオンにしてドロップダウン リストから数字を選択して期間を設定します。メール受信者を以下から選択します。

      • Service administrators in AvePoint Online Services

      • Custom recipients (select an email profile)

        このオプションを選択する場合、メール受信者プロファイルを選択するか、ドロップダウン リストから [作成] をクリックして新しいメール受信者プロファイルを作成します。 For details about managing email recipient profiles, refer to Email Recipient Profile.

    • 特定のコンテナー内のサイト以外の監査データを除外する**** (SharePoint Online データ ソースのみ) – このオプションを有効にすると、SharePoint サイトまたは OneDrive の特定のコンテナー内のサイト監査データは収集されます。このオプションを有効にする場合、切り替えをオンにして、[コンテナーの選択] をクリックしてコンテナーを指定し、[保存] をクリックします。

      *Note: サイト監査データは ObjectId プロパティ (ユーザーがアクセスしたファイルまたはフォルダーの完全 URL パス名) に基づいて収集され、コンテナーは 自動検出 で構成されています。SharePoint Online と OneDrive の他の監査データ (例: SearchQueryPerformed) の詳細については、Microsoft 記事.

    • Microsoft 365 テナント アクティビティ データを Azure SQL データベースへエクスポートする******** – この設定を有効にすると、データは 1 時間ごとに Azure SQL データベースにエクスポートされます。この設定を有効にする場合、切り替えをオンにして以下の情報を入力してください：

      • サーバー名 – SQL データベースが存在する SQL Server の名前を入力します。

      • データベース名 – 用意した SQL データベースの名前を入力します。

      • ユーザー名 – データベースに対する db_owner ロールを持っているアカウントのユーザー名を入力します。

      • パスワード – 上記のアカウントのパスワードを入力します。

      *Note: 既定では、このオプションは無効に設定されて隠されます。必要に応じて、AvePoint に連絡して、このオプションの有効化を依頼してください。

  3. [保存] をクリックして編集を保存します。[キャンセル] をクリックすると、変更を保存せずに レポート データ コレクション**** ページに戻ります。

Microsoft 365 内のアクティビティ

切り替えをオンにしてこのサービスを有効にします。このサービスは、Microsoft Activity API を監視し、EnPower サービスに監査レポート / 通知を提供します。

以下のことに注意してください。

- You can use this feature when your tenant in AvePoint Online Services has a working subscription for the EnPower service. EnPower サービス サブスクリプションの有効期限が切れると、このコレクションは翌日に停止されます。EnPower サービスのサブスクリプションの更新後、コレクションが翌日に自動的に再有効化されます。 - Before you enable this feature, ensure that auditing is turned on for your organization. Microsoft 365 Purview コンプライアンス ポータルまたは Exchange Online PowerShell を使用して、監査をオンにすることができます。 For more instructions, refer to . - To enable this feature, ensure your organization has configured one of the following app profiles for the AvePoint Online Services common service: **Microsoft 365 (All** **permissions)**, **Reporting for** **Microsoft 365**, or **Custom** **Azure** **app**. - After you enable this feature, the first collection will collect activities for up to five days, and the following collections will collect activities hourly. - The collections will have some delays of hours. For details about how long it will take to collect activities of different services or features in Microsoft 365, refer to the Microsoft article .