#2024 年 10 月リリース版

リリース日: 2024 年 10 月 14 日

#一般的な更新

• プライベート プレビュー: 情報ライフサイクル管理のため、コンテンツ ソースとして Box に対応しました。これには、接続のセットアップ、用語とルールの設定、検索、アクション ジョブの強制、手動承認、レポートが含まれます。

• 韓国語に対応しました。

• データ エクスポートに、データ サイズの単位として KB が使用されるように変更されました。

• ジョブが選択した状態を満たした際に、ユーザーに通知メールを作成することが可能になりました。

• ジョブ モニターに 開始日時、終了日時、ジョブ実行者 などのフィルターが追加されました。これらの条件を使用してジョブをフィルターすることができます。

• ジョブ モニターに 場所 列が追加されました。これにより、設定の適用、ルール アクションの強制、またはストレージ最適化ジョブが実行された場所の URL が表示されます。

• 作成と破棄レポートに、タイプ、作成日時、最終更新日時、レコード ID、および ルール などの列が追加されました。

• アーカイブ日時 タグをスタブ メッセージに追加することが可能になりました。これにより、スタブのアーカイブ日時を表示することができます。アーカイブ日時は、AvePoint Opus システムで構成されたタイム ゾーンではなく、サイト設定に基づいてローカライズされることに注意してください。

• 設定の適用ジョブの詳細に、詳細の構成が追加されました。

• SharePoint Online またはファイル システムから構成済みコンテンツ ソース設定をエクスポートすることが可能になりました。エクスポートした設定を更新し、Opus システムに再インポートすることができます。

• サイト コンテナーで構成されたコンテンツ ソース設定をインポートすることが可能になりました。

#ストレージ最適化の新機能

• ストレージ最適化ジョブの詳細に、処理済みサイト 列および 処理済みファイル 列が追加されました。これにより、処理済みサイト コレクションおよび処理済みファイルの数が表示することができます。

• サイト コンテナーまたはサイト コレクションで構成された設定を、すべての子ノードにプッシュすることが可能になりました。これにより、子ノードで構成されたすべての設定を上書きすることができます。

• アクション監査レポートは、ストレージ最適化 モジュールのみを使用している顧客に対して利用可能になりました。

• ドキュメントを管理するためのストレージ最適化ルールを作成する際に、現在のバージョンおよび指定した数の旧バージョンを保持して、それ以外のバージョンをアーカイブして削除するオプションを選択することが可能になりました。

#物理レコードの新機能

• 物理レコードを管理する際に、バーコード標準を選択することが可能になりました。また、物理レコードをインポートする際に、バーコードをインポートすることも可能になりました。

• 固有 ID が異なる場合、重複する物理レコード名が使用されるように変更されました。

#Exchange Online の新機能

• Exchange Online メールボックスを管理するために、秘密度ラベル 条件をルール設定に追加されました。

#検出と分析の新機能

• 非アクティブ データ レポートおよび ROT データ レポートのプロファイルを作成することが可能になりました。これにより、構成された条件を満たすデータを表示することができます。

• データのアーカイブ ジョブまたはデータの削除ジョブの詳細に、処理済みサイト 列および 処理済みファイル 列が追加されました。これにより、処理済みサイト コレクションおよび処理済みファイルの数が表示することができます。

#確認待ちのレコードの新機能

• 個人のタスク > 確認待ちのレコード ページに、前回の確認者、前回の確認日時、および 前回承認 / 却下のコメント などの列が追加されました。

• 確認待ちのレコード ページ配下の 確認中、処分待ち、処分延長、または 関連レコード タブからレコードをエクスポートする際に、フィルターが適用されている場合、フィルターした結果のみがエクスポートされるように変更されました。

#データのアーカイブおよびリストアの新機能

• ReCenter でファイルをリストアできるために、サイト閲覧者向けの リストア設定 を構成することが可能になりました。

• アーカイブ済みデータがリストアされた後、アーカイブ ストレージからそのデータを削除することが可能になりました。

• アーカイブ済みデータの保存に Microsoft Azure BLOB ストレージを選択する場合、データをコールド階層、アーカイブ階層、または既定のアクセス層に保存することを選択することが可能になりました。

• 別のデータ リストア ジョブが現在進行中の場合、データ リストア ジョブはキューに追加されるように変更されました。

• 保持ルールに基づいて、アーカイブ ストレージ内のアーカイブ済みデータをプルーニングするジョブ パフォーマンスが改善されました。