#権限

権限グループを構成することで、DMS Online でユーザーに権限を割り当てることができます。

#権限グループの作成

権限グループを作成する方法については、以下の説明を参照してください。

1. 設定 ページで [権限] をクリックして、権限 ページにアクセスします。

2. [作成] をクリックして、権限グループの作成 ページが表示されます。

3. 一般情報 ステップで、権限グループの名前と説明 (説明は必須ではりません) を入力します。

4. [次へ] をクリックして メンバー ステップに移動します。現在のステップで [保存] をクリックして、グループを保存することもできます。

5. メンバー ステップで、[メンバーの追加] をクリックします。メンバーの追加 パネルが表示されます。

   

6. テキスト ボックスに AvePoint Online Services 内のユーザーのメール アドレスのキーワードを入力して、リストから目的のユーザーを選択します。

   NOTE

   追加できるユーザー / グループは、Microsoft 365 ユーザー、Microsoft 365 グループ、メールが有効なセキュリティ グループ、配布グループ、セキュリティ グループです。追加するユーザーは AvePoint Online Services テナントに存在しない場合、テナントに自動追加されます。

7. [メンバーの追加] をクリックして、選択したユーザーを追加します。

8. [次へ] をクリックして、グループ権限 ステップに移動します。現在のステップで [保存] をクリックして、グループを保存することもできます。

9. グループ権限 ステップで、各権限の 切り替え ボタンをオンにして、権限を有効化し、権限の詳細権限を構成します。既定では、エクスプローラー モジュールの Document Management System Online で管理されているサイト コレクションのドキュメントを表示・管理する 権限と ごみ箱 モジュールの権限が選択されており、選択を解除することはできません。

10. [保存] をクリックして、権限グループを作成します。

#権限グループの管理

権限 ページで、以下の権限グループ管理アクションを実行することができます。

• 権限グループの検索 – 検索ボックスにグループ名を入力して権限グループを検索します。

• 同期 – AvePoint Online Services でのユーザー変更を DMS Online のすべての権限グループに同期します。

• 削除 – 権限 ページで権限グループを選択して [削除] をクリックします。権限グループによってユーザーに付与された権限も同時に削除されます。

• 更新 – 権限 ページの [更新] をクリックして、テーブルに表示される権限グループを更新します。

• エクスポート – [エクスポート] をクリックして、すべての権限グループのメンバーを Excel ファイルにエクスポートすることができます。

• 権限グループの表示 – 権限グループ名をクリックして、権限グループの表示 ページにアクセスし、グループのメンバーおよび権限の詳細を表示します。グループ メンバーの詳細ページで、権限グループに対して以下のアクションを実行することができます。

  • 同期 – 管理者グループの場合、[同期] をクリックしてサービス管理者 / カスタム管理者を AvePoint Online Services からグループに同期して、既存ユーザーの状態を確認します。通常の権限グループの場合、[同期] をクリックして既存のユーザー / グループの状態を確認します。管理者、ユーザー、またはグループが AvePoint Online Services から削除されると、そのエンティティは同期後に DMS Online からも削除されます。

  • メンバーの検索 – テキスト ボックスにメンバーの名前を入力してメンバーを検索します。

• 権限グループの編集 – 権限グループ名をクリックして、権限グループの表示 ページにアクセスします。

  NOTE

  管理者 グループを編集することはできません。

  • 一般情報の編集 – グループ名の横にある 鉛筆 ボタンをクリックして、一般情報の編集 パネルにアクセスし、グループ名と説明を編集します。[保存] をクリックして、編集を保存します。

  • グループ メンバーの編集 – メンバー タブで、ページの下部にある [編集] をクリックして、グループのメンバーを編集します。

    • グループ メンバーの追加 – グループにメンバーを追加するには、[メンバーの追加] をクリックし、テキスト ボックスにユーザーのメール アドレスのキーワードを入力して、リストからユーザーを選択します。[メンバーの追加] をクリックしてメンバーを追加し、[保存] をクリックして編集を保存します。

      NOTE

      追加できるユーザー / グループは、Microsoft 365 ユーザー、Microsoft 365 グループ、メールが有効なセキュリティ グループ、配布グループ、セキュリティ グループです。追加するユーザーは AvePoint Online Services テナントに存在しない場合、テナントに自動追加されます。

    • グループ メンバーの削除 – グループからメンバーを削除するには、メンバーの横にある 削除 ボタンをクリックするか、メンバーを選択 (複数選択可能) して [削除] をクリックします。[保存] をクリックして、編集を保存します。

  • 権限の編集 – グループ権限 タブをクリックし、タブの配下にある [グループ権限の構成] をクリックしてグループの権限を編集します。権限の編集後、[保存] をクリックして編集を保存します。