#追加機能

#通知の表示

任意のページで右上にある 通知 ボタンをクリックすると、通知 ウィンドウで DMS Online でのアクティビティの通知を表示することができます。新しい未読通知が存在する場合、通知ボタンの右上に青い点が表示されます。ウィンドウの右上で、[すべて表示] をクリックして DMS Online でのアクティビティをすべて表示するか、[すべてクリア] をクリックしてすべての通知をクリアすることができます。通知の確認後、ウィンドウ外の任意場所をクリックして画面を終了することができます。

#ユーザー ガイドへのアクセス

ユーザー ガイドにアクセスするには、DMS Online の任意ページの右上にあるユーザー ガイド ボタンをクリックします。

#エクスプローラー全体の検索

任意ページの上部にある エクスプローラー全体の検索 テキスト ボックスにキーワードを入力して、DMS Online 内のサイト コレクション / ドキュメント ライブラリ / ドキュメント セット / フォルダー / ドキュメントを検索することができます。テキスト ボックスにある 下矢印 ボタンをクリックして、高度な検索基準を構成して検索結果を絞り込むことができます。詳細については、付録 B - 対応している高度検索の基準 を参照してください。複数の検索条件を構成するには、[その他の基準の追加] をクリックして、1 件または複数の基準を追加します。追加された基準を削除するには、基準の横にある [削除] ボタンをクリックします。

オブジェクトの名前またはコンテンツがキーワードに一致した場合、そのオブジェクトは検索結果に表示されます。

検索結果 セクションで、オブジェクト タイプに基づいてタブを切り替えることで、検索結果を絞り込むことができます。各タブの配下に、各オブジェクトの前に表示されているアイコンを確認することができます。サイト コレクション、ドキュメント ライブラリ、ドキュメント セットの場合、マウス カーソルをアイコンに移動させ、アイコンのツールヒントを表示することができます。

異なるオブジェクトに対して異なるアクションを実行することができます。各オブジェクトに対して実行できるアクションの詳細については、以下の説明を参照してください。

• サイト コレクション – サイト コレクション名の下にあるリンクをクリックして、そのサイト コレクションを開きます。

• ドキュメント ライブラリ – ドキュメント ライブラリ名の下にあるリンクをクリックして、そのドキュメント ライブラリを使用しているサイト コレクションを開きます。右側にある 詳細 ボタンをクリックし、[ダウンロード] をクリックして､ドキュメント ライブラリの詳細を表示することができます。

• ドキュメント セット – ドキュメント セット名の下にあるリンクをクリックして、ドキュメント セット場所を開きます。右側にある その他のアクション ボタンをクリックし、[ダウンロード] をクリックして､ドキュメント セットをダウンロードすることができます。

• フォルダー – フォルダー名の下にあるリンクをクリックして、フォルダー場所を開きます。右側にある その他のアクション ボタンをクリックし、[ダウンロード] をクリックして､フォルダーをダウンロードすることができます。

• ドキュメント – ドキュメント名の下にあるリンクをクリックして、ドキュメント場所を開きます。右側にある その他のアクション ボタンをクリックし、以下のアクションを実行することができます。

  • オブジェクト場所を開く – このオプションを選択してドキュメント場所を開きます。

  • ダウンロード – このオプションを選択してドキュメントをダウンロードします。

  • プロパティの表示 – このオプションを選択してドキュメント プロパティを表示します。