#Google テナントのオンボーディング プロセス

このページでは、AvePoint Online Services で Google テナントを設定・管理するための端から端までのオンボーディング フローを提供しています。

• アカウントのオンボーディング – サインアップ、データセンターの選択、サービスの選択、アカウントの有効化を実行することができます。
• アクセス設定 – MFA およびパスワード リセットのガイダンスを含め、ローカルまたは Google アカウントでサインインします。
• テナント接続 – Google Workspace テナントに接続して、AvePoint サービスは必要なテナント メタデータにアクセスできるようにします。
• 構成準備 – 継続的なガバナンスと運用をサポートするために、カスタム Google アプリ プロファイルおよびスキャン プロファイルを構成します。

#サインアップ

AvePoint Online Services では、新しいテナントに対して、各オンライン サービスの 30 日間試用版サブスクリプションが提供されています。AvePoint Online Services 本番製品環境 で、[試用版] または [サインアップ] をクリックして、以下の構成を完了します。

1. データ センターの選択 – AvePoint Online Services で保存されているデータのメイン所在地を選択します。最適なパフォーマンスのため、貴社テナントに最も近いデータ センターを選択してください。[次へ] をクリックします。

   以下のことに注意してください。

   • サインアップの完了後、データ センターを変更することはできません。

   • データ センターで対応していないサービスに対して、興味のあるサービスを選択し、これらのサービスが対応できるようになると、通知メールが送信されます。

   • 組織が Fly サービスを使用する場合、パフォーマンス向上のため、移行先テナントに一致するデータ センター、または移行先テナントに近いデータ センターを選択することをお勧めします。

2. 利用するサービスを選択 – データ センターで利用可能なサービスから目的のサービスを選択します。[次へ] をクリックします。

3. 情報の入力 – 必須フィールドを入力し、設定と同期 内の条約を読んで、設定に同意する チェックボックスを選択します。その後、[送信] をクリックします。

4. メールを確認してアカウントをアクティブ化 ページが表示され、企業メール アドレスに確認メールが送信されます。確認メールが見つからない場合、ページ下の [確認メールの再送信] ボタンをクリックしてください。メールを受信すると、メール本文中にあるリンクをクリックして、1 日以内にアカウントをアクティブ化してください。リンクの有効期間は 1 日のみです。

#サインイン

自分のアカウントで AvePoint Online Services 本番製品環境 にサインインします。AvePoint Online Services サインイン ページで、環境に基づいて以下のサインイン方法のいずれかを選択することができます。

• ローカル アカウント

• Google アカウント

#ローカル アカウントでサインイン

AvePoint Online Services ローカル アカウントを使用してサインインする方法については、以下の説明を参照してください。

1. サインイン ページでログイン情報を入力します。

   • ログイン ID – AvePoint Online Services ローカル アカウントとして登録されたメール アドレスを入力します。

   • パスワード – パスワードを入力します。

     NOTE

     パスワードを 3 回連続して間違えると、アカウントがロックされます。ロックされたアカウントは 1 時間後に自動的にロック解除されます。パスワードを取得・リセットするには、以下の ローカル アカウント パスワードのリセット セクション内の説明を参照してください。

2. [サインイン] をクリックして、AvePoint Online Services ホーム ページにアクセスします。

組織の ローカル アカウントの MFA ポリシー が有効になると、以下の手順で AvePoint Online Services へのサインインを続行してください。

1. 認証アプリをお使いのデバイスにダウンロードしてインストールします。ほぼすべての認証アプリに対応しますが、Microsoft Authenticator アプリを推奨します。[次へ] をクリックします。

2. Authenticator を使用して QR コードをスキャンします。このステップで、お使いのアカウントを認証アプリと接続します。[次へ] をクリックします。

3. 認証アプリに表示されている 6 桁のコードを入力します。[OK] をクリックします。

#ローカル アカウント パスワードのリセット

AvePoint Online Services ローカル アカウントのパスワードをリセットする方法については、以下の説明を参照してください。

1. AvePoint Online Services の サインイン ページへ移動します。

2. [サインイン] ボタンの下にある [パスワードを忘れた場合] リンクをクリックします。

3. 以下の情報を入力します。

   • ユーザー名 – AvePoint Online Services ユーザー名として登録されたメール アドレスです。

   • 認証コード – 認証コードです。画像がうまく表示されない場合は、[更新] をクリックして画像を更新します。

4. [パスワードのリセット] をクリックして新しいパスワードを設定します。指定したメール アドレス宛に認証メールが送信されます。メール メッセージを受信したら、メッセージ内に表示されたリンクをクリックして新しいパスワードを設定します。リンクをクリックすると、ユーザー パスワードのリセット ページにリダイレクトされます。以下の情報を入力します。

   • 新しいパスワード – 新しいパスワードを入力します。

   • パスワードの確認 – 確認のため、新しいパスワードを再度入力します。

   • 認証コード – 認証コードです。画像がうまく表示されない場合は、[更新] をクリックして画像を更新します。

5. 新しいパスワードの設定後、[パスワードのリセット] をクリックして新しいパスワードを保存し、ポップアップ ウィンドウで [OK] をクリックします。サインイン ページにリダイレクトされます。新しいパスワードを使用して AvePoint Online Services にサインインすることができます。

#Google アカウントでサインイン

Google アカウントを使用してサインインする方法については、以下の説明を参照してください。

1. サインイン ページで [Google でサインイン] をクリックします。

   NOTE

   Google アカウントを使用して同一のブラウザーで別のアプリにサインインしている場合、ユーザーは自動的に AvePoint Online Services へサインインされます。

2. Google サインイン ページで、既存の Google ユーザー名とパスワードを入力します。

3. [次へ] をクリックします。

#Google テナントへの接続

このセクションでは、Google Workspace テナントを AvePoint Online Services に接続する方法について説明します。接続を実行すると、AvePoint サービスは Google ワークロードを管理できます。テナント所有者またはサービス管理者は接続を開始し、AvePoint テナント管理 アプリは、AvePoint インターフェイスで提供されているリンクを使用して Google Workspace Marketplace からインストールする必要があります。接続するアカウントは、同じテナント内のユーザー、グループ、ライセンス情報を読み取る権限を持つ必要があります。接続プロセス中に、管理者は Google プラットフォームを選択し、対象アカウントでサインインし、必要な範囲を付与することで、AvePoint がドメイン、ユーザー、グループ、ライセンス データを取得することができます。テナントが正常に接続されると、確認メッセージが表示されます。

詳細については、Google テナントへの接続 を参照してください。

#カスタム Google アプリ プロファイルの構成

このセクションでは、既定の AvePoint Google アプリよりも高いパフォーマンスや、より細かい制御を必要とする組織向けに、カスタム Google アプリ プロファイルを構成する方法について説明します。管理者はカスタム Google Cloud プロジェクトを作成して、必要な Google API を有効化し、必要な OAuth スコープでサービス アカウントを作成します。サービス アカウントには、適切な Google Workspace 管理権限が付与されている必要があります。カスタム アプリはカスタム セットアップ オプションを使用して、アプリ管理 で AvePoint Online Services に登録されます。この際に、管理者がサービス アカウントの詳細および資格情報を提供します。カスタム Google アプリ プロファイルは、API のスロットリングを軽減し、Google Workspace サービス向けの拡張性の高いデータ収集をサポートします。

詳細については、Google テナント用のアプリ プロファイルの管理 を参照してください。

• Cloud Backup for Google Workspace

• Fly

• Insights

• Opus

• Confidence Platform for Google

#Google Workspace 用のスキャン プロファイルの構成

Google Workspace 用のスキャン プロファイルは、ユーザー・グループ・共有ドライブ・クラスルーム・その他の対応するリソースなどの Google オブジェクトの自動検出・整理することができます。管理者は 自動検出 > スキャン プロファイル でスキャン プロファイルを作成し、Google テナントを選択して、スキャンするオブジェクト タイプを選択します。スキャン プロファイルを、日単位のスケジュールを実行して、変更が検出された際に通知を送信するために構成することができます。検出されたオブジェクトは、簡易モード (既定構造) または詳細モード (ルール ベースの分類) を使用してコンテナーに整理されます。スキャン プロセスは、必要な権限が付与された Google アプリ プロファイルに依存します。

詳細については、Google Workspace の自動検出 を参照してください。